Secretaresse
Directiesecretaresse (WTF1,0) Tijdelijk met uitzicht op vast
Als AMOS hebben we de ambitie om onze 7.300 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden dat toegesneden is op de behoefte van elk individueel kind. Met ongeveer 800 collega’s op 28 scholen in de stad Amsterdam werken we elke dag aan de realisatie van onze ambitie. Als scholengroep zijn we gedreven om ons altijd verder te ontwikkelen en zoeken we collega’s die dezelfde passie en drive in zich hebben. Wij zijn een stichting in beweging!
Wil jij het kloppend hart zijn van ons bestuur en staf en beleid? AMOS zoekt een directiesecretaresse die houdt van schakelen, regelen en ontzorgen
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende functie! Het gaat om de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel schakelen wanneer dat nodig blijkt. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, maar springt ook bij als het ineens hectisch wordt. Zo verzorg je de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de Directeur Staf en Beleid in de volle breedte. Ook draag je zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en zorg je voor een goede archivering. Je handelt zelfstandig correspondentie af, draagt zorg voor de jaarplanning en bent daarvoor inhoudelijk betrokken. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van Beleid en Staf. Als Directiesecretaresse ben je ook onze gastvrouw van het stafkantoor en zorg je voor een warm welkom van onze bezoekers.
Ook beheer je de agenda’s, ondersteun je Beleid en Staf bij de organisatie van de kwaliteits- en gesprekscyclus en draag je zorg voor het opzetten en beheren van het werkarchief met bijbehorende dossiers. Je onderhoudt hiervoor contacten met bijvoorbeeld scholen, werkgroepen en externe instanties. In de organisatie van de maandelijkse directeurendag ben je de onmisbare schakel. De functie biedt ook ruimte om werkzaamheden op te pakken naar eigen inzicht en interesse. Of dat nou het organiseren van een studiedag is, het verbeteren van werkprocessen of een creatieve oplossing bedenken voor een logistiek probleem: jij krijgt de ruimte om er je eigen draai aan te geven. Kortom, als directiesecretaresse ondersteun je ons team dat direct impact heeft op het onderwijs van duizenden kinderen in Amsterdam!