Beleidsadviseur
Wij zoeken een doortastende, betrokken inkoper
Werken als inkoper bij SPO Utrecht
Als inkoper bij SPO Utrecht ben je de spil in het inkoop- en contractbeheer binnen onze organisatie. En met 37 scholen en een stevig stafbureau zit je dan allesbehalve stil. Je zorgt dat we doelmatig, rechtmatig en strategisch inkopen, zodat beschikbare middelen op de juiste manier worden ingezet. Daarbij signaleer je risico’s en stel je verbetervoorstellen op. Een dankbare baan, want dankzij jou kunnen de scholen zich zonder zorgen focussen op het realiseren van goed en aantrekkelijk onderwijs voor de kinderen in Utrecht. En hoewel je als enige inkoper voor SPO Utrecht werkt, maak je natuurlijk onderdeel uit van een deskundig en fijn team.
Jouw belangrijkste taak als inkoper is het coördineren van het volledige inkoopproces. Van behoeftebepaling tot gunning en contractbeheer: jij bent aan zet. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een raamcontract voor de aanschaf van nieuw schoolmeubilair, het opstellen en afsluiten van facilitaire contracten of de inkoop van ict toepassingen voor scholen of het stafbureau. Daarbij bewaak je dat alle stappen voldoen aan interne richtlijnen en (Europese) aanbestedingsregels. Je houdt het contractregister actueel en signaleert tijdig wanneer overeenkomsten moeten worden verlengd of beëindigd.
Het beoordelen van offertes is ook een belangrijk onderdeel van jouw werk. Je vergelijkt prijs-kwaliteitverhoudingen en je stelt gunningsadviezen op. Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat gemaakte afspraken nageleefd worden. Tussendoor adviseer je collega’s over inkoopvraagstukken, aanbestedingsprocedures en de vertaling van beleid naar praktische richtlijnen. Met jouw inzet zorgen we samen voor betrouwbare leveranciers, solide contracten en een professionele inkooporganisatie. Iets voor jou?