Secretaresse
Medewerker bedrijfsbureau Tijdelijk NIEUW
Wat ga je doen?
- Zelfstandig bijhouden van administraties en opstellen van periodieke overzichten.
- Verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens in onze administratieve systemen.
- Uitvoeren van lichte financiële werkzaamheden, zoals verwerken van facturen en administratieve controles.
- Baliewerkzaamheden: ontvangen van bezoekers, ouders en leerlingen.
- Telefoonbeheer: eerste aanspreekpunt voor vragen en doorverwijzing.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie en het team.
- Beheer van agenda’s en plannen van afspraken.
- Controleren van binnenkomende stukken, opvragen van ontbrekende informatie en verwerken van actiepunten.
- Opstellen van correspondentie.
- Aanleggen en beheren van dossiers en het archief.
- Communicatiewerkzaamheden: o.a. het bijhouden van de website, social media, nieuwsbrieven etc.
- Meedenken over verbetering van processen binnen het bedrijfsbureau.
Wat breng jij mee?
- Goede beheersing van digitale systemen (bijv. leerlingvolgsystemen, MS Office).
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau.
- Communicatief sterk, klantgericht en representatief.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig, integer, zelfstandig én goed in samenwerken.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische schoolomgeving.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie in een betrokken team binnen het gespecialiseerd (voorgezet) onderwijs.
- Je komt samen te werken met 3 andere gedreven collega’s en samen vormen jullie het bedrijfsbureau. Hierbij bieden wij een prettige en informele werkomgeving.
- Een functie met afwisselende taken en ruimte om mee te denken.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO PO.
- Mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling.
Naast een marktconform salaris binnen de huidige salarisschaal en vakantiegeld, ontvang je een oktobertoelage, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een laptop in bruikleen. Verder bieden wij aanvullende regelingen zoals een fietsplan en de mogelijkheid om bijvoorbeeld je sport- of muziekabonnement of museumjaarkaart uit te ruilen met je eindejaarsuitkering.
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar bedrijfsbureau@sokampen.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Remke Meuleman door te bellen naar 038-3312427. Je kan tot en met woensdag 31 december 2025 op deze vacature reageren. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagochtend 12 januari 2026.
We kijken uit naar je reactie!