Managementassistent
Medewerker Bestuurssecretariaat (0,6 fte) NIEUW
Functie: Medewerker Bestuurssecretariaat | Locatie: Stafbureau, Haarlem | FTE: 0,6 | Salaris: schaal 8 €3.022 – €4.449
Startdatum: Begin augustus 2026 (in overleg)
Draag bij aan goed onderwijs als collega van het bestuurssecretariaat bij Stichting Spaarnesant!
Wil jij werken in een betekenisvolle functie waarin organiseren, verbinden en ontzorgen samenkomen? Kom werken bij Stichting Spaarnesant en ondersteun onze collega’s van bestuur in een rol die ertoe doet!
Jouw rol als collega van het bestuurssecretariaat
Als collega van het bestuurssecretariaat vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent de onmisbare schakel tussen het college van bestuur, de schooldirecteuren, de interne organisatie en externe stakeholders. Jij bent degene die verbindt en structuur aanbrengt in een dynamische omgeving, waarbij je zorgt voor rust, overzicht en efficiëntie.
Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en processen soepel verlopen, van voorbereiding tot afhandeling. Daarnaast coördineer je de stroom van bestuursdocumenten, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je notuleert bij vergaderingen en zet de actiepunten uit.
Als eerste aanspreekpunt voor externe contacten ben je het visitekaartje van Spaarnesant en behandel je de informatie integer. Je handelt telefonische, schriftelijke en e-mailcorrespondentie professioneel en klantgericht af en weet daarbij de juiste toon te treffen. Je organiseert officiële evenementen, bezoeken en recepties voor Spaarnesant, waarbij oog voor detail en gastvrijheid essentieel zijn.
Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift noodzakelijk. Jij kunt helder en foutloos communiceren, zowel intern als extern en weet complexe informatie toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
Wat ga je doen?
-
Beheren van de complexe agenda’s van het bestuur en het plannen van vergaderingen.
-
Notuleren en uitwerken van diverse bestuursvergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
-
Voorbereiden, coördineren en archiveren van bestuursstukken en documenten.
-
Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
-
Verzorgen van correspondentie en communicatie namens het bestuur.
-
Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
-
Bewaken van deadlines en zorgen dat alle stukken tijdig worden aangeleverd.
Wat bieden wij jou?
-
Dienstverband: Een jaarcontract van 0,6 fte met uitzicht op een vast dienstverband
-
Startdatum: Begin augustus 2026 (in overleg)
-
Salaris: Inschaling in schaal 8 (€3.022 – €4.449 bruto o.b.v. fulltime en conform CAO PO afhankelijk van ervaring)
-
Werkdagen: Voor deze functie is beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag een voorwaarde.
-
Vakantie: 428 verlofuren / 53,5 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband)
-
Extra’s: 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, MacBook en Iphone in bruikleen
-
Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot onze Academie voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, met een breed aanbod aan trainingen, cursussen en workshops
-
Een fijne werkcultuur: Je werkt in een cultuur, waarin integriteit, samenwerking, persoonlijke groei en plezier centraal staan
-
Gezelligheid: We organiseren regelmatig sociale, sportieve en vakinhoudelijke activiteiten, zoals Spaarnesant Sport en het Spaarnesant Festival
Wat breng jij mee?
-
Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent of directiesecretaresse).
-
Langdurige ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een publieke sector.
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en ervaring met Office 365 en digitale vergaderoplossingen.
-
Je bent discreet, hebt een goede bestuurlijke sensitiviteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
-
Met jouw proactieve en zelfstandige houding, ga jij geen uitdaging uit de weg.
-
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Werken bij Spaarnesant
Spaarnesant is een vooruitstrevende organisatie voor openbaar onderwijs in Haarlem en Hoofddorp. Met 25 scholen en ruim 900 collega’s werken we dagelijks aan gelijke kansen en goed onderwijs voor meer dan 7.000 leerlingen. Onze kernwaarden: Integriteit, verbinding, ontwikkeling, lef en plezier vormen de basis van ons werk. Onze missie? Dat alle leerlingen zich optimaal kunnen ontplooien, zodat zij met zelfvertrouwen hun volgende stap in de maatschappij zetten. Daar draag je in jouw rol iedere dag aan bij.
Wat wij belangrijk vinden?
-
Diversiteit & Inclusie: Iedereen voelt zicht welkom en gewaardeerd.
-
Verbinding & Vertrouwen: Samen bereiken we meer dan alleen.
-
Toekomstgericht Werken: We denken in oplossingen en groeien mee met onze omgeving.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Leuk! We kijken uit naar jouw organisatorisch talent! Solliciteer vóór 13 april 2026 via de button “Solliciteer nu”.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anja van der Klein via anja.vander.klein@spaarnesant.nl
De sollicitatieprocedure
-
Uiterlijk 16 april 2026 kun je van ons een reactie verwachten.
-
De eerste gespreksronde vindt plaats op 6 mei 2026 tussen 14:30 uur en 17:30 uur.
-
Een tweede gesprek zal plaatsvinden op 13 mei 2026 tussen 10:00 uur en 12:00 uur.
-
De gesprekken vinden plaats op ons kantoor op Schipholpoort 2 in Haarlem.
-
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Bij Spaarnesant vinden we groei en ontwikkeling van onze collega’s belangrijk en daarom geven we bij gelijke geschiktheid voorrang aan interne kandidaten.
We werven graag zelf. Acquisitie over werving of marketing naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst.