Beleidsadviseur
Adviseur Huisvesting & Facilitair Tijdelijk met uitzicht op vast
Stichting Penta: ‘Alles met aandacht’
Wij staan voor het geven van kwalitatief goed onderwijs aan onze leerlingen, met aandacht voor de groei en ontwikkeling van de mens. De ‘mens’ is zowel onze leerling als onze medewerker. Dit is de basis van ons koersplan ‘Alles met Aandacht’ 2024-2028.
‘Alles met aandacht’ staat voor onze levensbeschouwelijke, christelijk-geïnspireerde visie op de mens en de samenleving. “Aandacht” betekent namelijk voor ons een holistische ontwikkeling van elk individu en het bieden van een inclusieve en veilige omgeving. Dit alles draagt bij aan een gevoel van verbinding, zorgzaamheid, gemeenschap en een diepgeworteld geloof in de potentie en waardigheid van elk mens.
Op vier terreinen hebben wij ambities geformuleerd voor de komende jaren: Identiteit, IKC-vorming (Integraal Kindcentra), Inclusie en Professionaliseren.
Wat ga je doen? Jouw rol: advies & beleidsontwikkeling
Als adviseur Huisvesting & Facilitair draag je bij aan deze organisatieontwikkeling én de geschetste ambities vanuit het perspectief ‘goed onderwijs’.
Adviezen
- Je adviseert de schoolleiders/kindcentrum-leiders (KC-leider) en de bestuurder over onderhoud, renovatie of nieuwbouw van de locaties en je baseert je hierbij op data, recente ontwikkelingen in de markt, het Integraal Huisvestingsplan (IHP) van de gemeente Hoorn en ons koersplan, zodat zij een goed besluit kunnen nemen.
- Je weet wat er speelt op de scholen en hoe de locatie eruit moet zien om de visie van de locatie te verwezenlijken. Dit weet je om te zetten in projecten die onder jouw regie en in samenwerking met de KC-leider tot stand komen.
- Je begeleidt en monitort bouwprojecten en draagt zorg voor de benodigde informatie naar en communicatie met de betrokkenen, zoals de schoolleiders/KC-leiders, adviseur Financiën, adviseur ICT, de bestuurder en de gemeente Hoorn.
- Je stemt met de gemeente Hoorn de voorbereiding en uitvoering van de in het IHP opgenomen projecten van Penta af.
- Je monitort de voorbereiding en uitvoering van het onderhoud en stemt af met OCS Maatschappelijk Vastgoed.
- Je zorgt voor goede arbeidsomstandigheden voor alle medewerkers en borgt de veiligheid van kinderen, doordat alle locaties een geldige, actuele Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) hebben. Je adviseert over en monitort de uitvoering / evaluatie van de plannen van aanpak vanuit de (RI&E).
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd op het terrein van Huisvesting en Facilitair. Je bent rolvast, maar denkt ook integraal discipline-overstijgend, bent pro-actief en een critical friend. Critical friends stellen vragen of houden een spiegel voor met als doel om vanuit de samenwerkingsrelatie het onderwijs te verbeteren.
- Je weet hoe de planning- en controlcyclus is opgebouwd en zorgt in samenspraak met de schoolleiders/KC-leiders, de controller en de bestuurder voor de actuele uitgangspunten en randvoorwaarden voor de meerjarenbegroting op het gebied van Huisvesting en Facilitair.
- Je adviseert in overleg met OCS over de bouwkundige en installatietechnische afschrijvingstermijnen en onderhoudsplannen in relatie tot de huisvestingsplannen met het oog voor verstandige investeringen en het voorkómen van desinvesteringen.
- Je speelt een actieve rol in het verduurzamen en energiezuiniger maken van de gebouwen en het aansturen van facilitaire processen zoals contractmanagement en schoonmaak.
Beleidsontwikkeling
- Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en behoeften op het vakgebied en vertaalt dit in nieuwe beleidsvoorstellen.
- Je stelt het Strategisch Vastgoedplan en Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) op en bewaakt de uitvoering.
- Je rapport via de P&C over de uitvoering van de plannen en de voortgang van projecten.
- Je zorgt hierbij voor draagvlak via het directieberaad en/of via (interactieve) werksessies.
- Je ontwikkelt beleid en instrumenten op het vakgebied en stemt dit af binnen de organisatie.
- Je bewaakt de samenhang in de uitvoering van beleid op het vakgebied en borgt de kwaliteit.
- Je pakt snel de taal / cultuur van stichting Penta op waardoor je weet wanneer je kunt versnellen of moet vertragen.
Deze opsomming geeft een indruk van de werkzaamheden. Jouw takenpakket ontwikkelt mee met de organisatieontwikkeling.
Samenwerken
Je bent de enige Adviseur Huisvesting en Facilitair van het kantoorteam. Dat betekent niet dat je alles alleen doet. Je werkt samen met de administratief medewerker Financiën, Huisvesting en Facilitair, de andere adviseurs op het Pentakantoor, preventiemedewerkers op de locaties en de schoolleiders/ KC-leiders.
Op dit moment wordt er ook expertise ingehuurd. Te zijner tijd neem je deze taken ook over.
Je bent ook voor externe partijen een contactpersoon, zoals voor de gemeente Hoorn, OCS Maatschappelijk Vastgoed (onderhoudsbedrijf) en andere betrokken bedrijven rondom de huisvesting en facilitaire zaken van onze locaties.