Administratief Medewerker
Medewerker planning en organisatie Onderwijs Tijdelijk NIEUW
“Wil jij bijdragen aan leesplezier en gelijke kansen voor kinderen in Deventer?”
Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor team Onderwijs van de Bibliotheek Deventer zoeken we een Medewerker planning & organisatie. In deze rol neem jij verantwoordelijkheid voor planning, organisatie en procesbewaking binnen team Onderwijs. Je zorgt ervoor dat specialisten leesbevordering zich optimaal kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Daarmee draag je direct bij aan het succes van programma’s zoals de Bibliotheek op School, de VoorleesExpress en BoekStart.
Wat ga je doen?
- Je helpt collega’s het overzicht te houden op gegevens over scholen die werken met de Bibliotheek op School. Denk bijvoorbeeld aan leerlingenaantallen, monitorgegevens en financiële informatie.
- Samen met je collega’s zorg je voor een overzichtelijke administratie binnen team Onderwijs. Daardoor kunnen we resultaten goed volgen, jaarverslagen opstellen en subsidies verantwoorden.
- Je ondersteunt bij de organisatie van schoolbezoeken aan de bibliotheek, netwerkbijeenkomsten voor onderwijs- en kinderopvangprofessionals en activiteiten waarbij scholen, kinderen, materialen en planningen samenkomen. Denk bijvoorbeeld aan leesbevorderingsprogramma’s zoals Scoor een Boek! en landelijke campagnes zoals de Kinderboekenweek.
- Je verzorgt de logistiek van de themacollecties tussen de bibliotheek en scholen. Je verzamelt boeken, verwerkt ze in het systeem, maakt ze verzendklaar en houdt de uitleenperiode in de gaten. Na afloop zorg je dat alles weer netjes wordt opgeborgen.
- Je bewaakt afspraken en processen met samenwerkingspartners, zoals scholen en kinderopvangorganisaties. Je houdt acties in de gaten, wijst collega’s op belangrijke deadlines en denkt mee over hoe we ons werk steeds beter kunnen organiseren.
Waar ga je werken?
Iedereen is welkom in de Bibliotheek Deventer, ongeacht achtergrond, identiteit, overtuiging of levensstijl. De Bibliotheek Deventer is de overkoepelende naam van de Openbare Bibliotheek (leren, lezen en literatuur), de Athenaeumbibliotheek (boekenerfgoed en erfgoededucatie) en Kunstcircuit (cultuureducatie en cultuurparticipatie). We werken in onze vestigingen, maar ook steeds meer in de wijken en bij of in samenwerking met onze educatieve, culturele en maatschappelijke partners. Er werken ongeveer 75 medewerkers en 370 vrijwilligers.
Je komt te werken in team Onderwijs. Het team bestaat uit zo’n twaalf collega’s die werken aan leesbevordering, taalontwikkeling en cultuureducatie voor kinderen, jongeren, opvoeders en onderwijsprofessionals. We werken veel samen met scholen, kinderopvanglocaties en andere partners in Deventer.
Ons werk is mensenwerk waarbij integer handelen heel belangrijk is. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).