Bestuurder
Bestuurssecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast
Stichting IMC Weekendschool zoekt een bestuurssecretaris, die rust, overzicht en bestuurlijke scherpte brengt in een dynamische en maatschappelijk gedreven organisatie. Ben jij analytisch sterk, werk je zorgvuldig en houd je moeiteloos overzicht in complexe processen? En neem je vanzelf regie wanneer dat nodig is? Dan maken we graag kennis met je.
Over IMC Weekendschool
Sinds 1998 verzorgt IMC Weekendschool aanvullend, motivatiegericht onderwijs voor jongeren vanaf tien jaar uit de armste wijken van Nederland. Met het bewezen onderwijsconcept ToekomstExpeditie steunt IMC Weekendschool jongeren bij het ontdekken van hun mogelijkheden en talenten, het versteken van hun zelfvertrouwen en sociale verbondenheid. Elke week volgen duizenden jongeren ToekomstExpeditie op 35 plekken in Nederland. Een actief alumni-netwerk ondersteunt de organisatie en de jongere generaties.
Jouw rol
Als Bestuurssecretaris speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de strategische besturing en verdere professionalisering van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurders, het management en de raad van toezicht. Je zorgt voor goed voorbereide besluitvorming en bewaakt dat afspraken en besluiten worden opgevolgd.
Je bent de schakel tussen het bestuur, toezichthouders en de organisatie: je bewaakt samenhang, prioriteiten en voortgang, en zorgt dat bestuurlijke keuzes helder en consistent worden doorgevoerd in de organisatie. Daarbij denk je actief mee en fungeer je als kritisch klankbord voor de directie en andere stakeholders. Tevens vervul je de rol van privacy officer in het kader van de AVG.
Wat ga je doen?
· Je bereidt vergaderingen van directie, raad van toezicht en MT voor (agenda, stukken, planning) en zorgt dat beleidsstukken voor de vergaderingen compleet, helder en besluitrijp zijn.
· Je bereidt eventuele advies- en instemmingsvragen aan de OR voor.
· Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en inhoudelijke lijn van beleidsstukken en besluitvorming en toetst deze aan relevante wet- en regelgeving en governancekaders (o.a. binnen de goededoelensector).
· Je voert het privacybeleid uit en ondersteunt en adviseert de organisatie hierbij. Je ziet erop toe dat de organisatie juist met persoonsgegevens omgaat. Dit doe je in samenwerking met onze externe functionaris gegevensbescherming.
· Je ondersteunt collega’s bij het formuleren van voorstellen, afwegingen en beslispunten.
· Je houdt overzicht op organisatiebrede besluitvorming, bewaakt de samenhang tussen prioriteiten en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd. Je houdt daarbij overzicht en regie op de organisatie- en overlegkalender
· Je zorgt voor goede afstemming tussen het centrale beleid van IMC Weekendschool en de uitvoering.
· Je coördineert belangrijke organisatiebrede en strategische trajecten, zoals het jaarverslag en de meerjarenvisie.
· Je fungeert als kritisch klankbord voor de directie en denkt actief mee over bestuurlijke vraagstukken en vervolgstappen.
· Je bewaakt processen rondom bestuurlijke communicatie, inclusief crisiscommunicatie.
· Je rapporteert aan de directie.Dit breng jij mee
· HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bestuurskunde, Recht of Communicatie
· Ervaring in een rol dicht op het bestuur of directie met verantwoordelijkheid voor coördinatie, voortgangsbewaking en ondersteuning van de besluitvorming.
· Kennis van governance en bestuurlijke verhoudingen.
· Kennis en ervaring met de wetgeving rondom AVG
· Sterk analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangen, hoofdlijnen en samenhang. Je bent een stevige gesprekspartner die durft door te vragen en tegengas te geven
· Het vermogen structuur aan te brengen en duidelijkheid te geven in complexe en parallelle processen.
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief het redigeren en aanscherpen van bestuurlijke stukken.
· Je bent verbindend en weet verschillende stakeholders effectief te betrekken.
· Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor voortgang.
· Je bent een integer, zorgvuldig en kritisch denkend persoon met oog voor detail.
· Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke organisaties.
· Je bent beschikbaar voor 32 uur per week waarvan je ten minste 24 uur op het hoofdkantoor werkt.
Wat wij jou bieden
Bij IMC Weekendschool krijg je de ruimte én het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken. Nieuwsgierigheid, elkaar aanmoedigen en blijven reflecteren om te groeien, zijn onze kernwaarden. Je komt terecht in een informele werkomgeving met gedreven en betrokken collega’s. Door de fase waarin we ons bevinden, dagen wij je uit om mee te helpen om verder te professionaliseren.
· Een goed salaris vanaf € 4.750 tot € 5.500, afhankelijk van kennis en werkervaring.
· 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
· Een goede pensioenregeling (waarbij IMC het grootste deel van de premie betaalt)
· Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei. Leren on the job en (gezamenlijke) trainingen.
· Ruimte voor eigen ideeën en initiatief.
· Flexibiliteit. Je hebt veel vrijheid om je werktijden af te stemmen op de aard van het werk en jouw persoonlijke situatie. Daarbinnen ben je minimaal drie dagen per week op kantoor.
· Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een prachtig maatschappelijk doel.
Enthousiast geworden?
Solliciteer vóór 21 juni en bouw mee aan een professionele IMC Weekendschool.