Administratief Medewerker
Administratie en Secretarieel Medewerker (0,2-0,4 fte) Tijdelijk
FTE: 0.2 – 0.4 FTE
Salarisschaal: Tijdelijk
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht die proactief de taken oppakt. Houd je daarbij van afwisseling en werk je graag in een dynamische onderwijs omgeving? Dan maken we graag kennis met je!
Onze school
De Wegwijzer is een kleinschalige katholieke basisschool gevestigd in de Bomenwijk, een ruim opgezette groene wijk, in Woerden. We staan open voor iedereen die onze katholieke achtergrond respecteert. Op onze school zitten kinderen met verschillende culturele achtergronden. Wij hechten aan een respectvolle omgang met elkaar en een open en positieve houding ten opzichte van de samenleving.
Bij ons op school mag elk kind zijn wie hij/zij is, ons team doet er alles aan om kinderen een positief zelfbeeld te geven en de zelfstandigheid te vergroten. Onze leerlingen zijn daardoor in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
Onze functie
Als administratief medewerker ga je ondersteunende taken verrichten waarmee de directeur zo goed mogelijk administratief ontlast wordt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Beantwoorden van de telefoon
- Verwerken van post en e-mail
- Verwerken van personeelsmutaties
- Ontvangen bezoekers
- Verwerken van facturen
- Leerling administratie
- Maken van nieuwsbrieven/posters/flyers
- Regelen van bloemen en kaarten voor medewerkers
- Kopiëren/scannen van documenten
- Hand- en spandiensten in en rondom de school
- Andere voorkomende administratieve taken
Wat verwachten we?
- Je bent een sociaal mens die ervan houdt om met verschillende mensen om te gaan. Verder herken jij je zoveel mogelijk in de volgende punten:
- Je bent flexibel ingesteld en kunt zelfstandig werken
- Je bent representatief
- Je krijgt energie van een correcte administratie, bent hierin secuur en komt graag met ideeën om administratieve processen effectiever en/of efficiënter te laten verlopen
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt goed met werkdruk omgaan
- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
- Je werkt twee dagdelen op de school, je werkuren zijn in overleg te bepalen
- Je hebt affiniteit met het onderwijs en alles wat daarbij komt kijken.
Wat bieden we?
- Inschaling in schaal 4 conform cao PO
- Actief netwerk van administratief medewerkers binnen Kalisto
- Goede secundaire emolumenten zoals o.a. fiets van de zaak, sportregeling, reiskosten en vakbondscontributie
Onze organisatie
KBs De Wegwijzer is onderdeel van Kalisto. Stichting Kalisto Boeiend Basisonderwijs bestaat uit 16 basisscholen, waarvan één voor speciaal basisonderwijs. Deze scholen in de gemeenten Montfoort, Woerden, Stichtse Vecht en De Ronde Venen staan open voor iedereen die onze katholiek/oecumenisch achtergrond respecteert. Onze waarden zien we als leidraad voor al onze activiteiten en zijn het uitgangspunt van ons handelen:
- Ontwikkeling van het kind centraal
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Autonomie
- Kwaliteit
- Samen
De basis van ons onderwijs wordt gevormd door actief leren, het ontwikkelen van talenten, het nemen van verantwoordelijkheid (eigenaarschap) en het betekenisvol willen zijn voor de omgeving. Onze scholen geven zelf invulling aan het onderwijsaanbod, waardoor al onze scholen een eigenheid hebben. Dat zorgt ervoor dat zij goed kunnen inspelen op de behoeftes en wensen van alle leerlingen. Ons beleid wordt ontwikkeld door de vakspecialisten van het bestuursbureau in samenwerking met de clusterdirecteuren. Wij betrekken daarbij zoveel mogelijk de feedback van onze leerkrachten, leerlingen en ouders. De ruim 375 medewerkers ervaren dat Kalisto als werkgever hen boeit en bindt. Er is sprake van een professionele cultuur, ruime mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, ruimte voor eigen inbreng en tijd voor plezier.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Myrna van Selm, schooldirecteur.
Telefoon: 0348-414150, E-mail: m.vanselm@wegwijzerwoerden.nl
Solliciteren op deze vacature?
Je kunt solliciteren via de knop ‘Solliciteren op deze vacature’. Wij ontvangen je cv en motivatie graag voor 1 oktober.
Ik werk bij één van de 16 scholen van Kalisto Boeiend Basisonderwijs! Kom je ook bij ons werken?
Over deze werkgever
Kalisto Boeiend Basisonderwijs!
KBs De Wegwijzer maakt onderdeel uit van Kalisto Boeiend Basisonderwijs! Kalisto is een moderne onderwijsinstelling in de regio's Woerden en Abcoude waar 15 basisscholen en 1 school voor speciaal basisonderwijs deel van uit maken en 400 medewerkers in dienst zijn.
Kalisto wil als werkgever mensen boeien en binden in een professionele cultuur, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Om de groei en talentontwikkeling mogelijk te maken, is er veel aandacht en ruimte voor scholing en professionele leergemeenschappen, gekoppeld aan persoonlijke doelen en ontwikkeling.
Kalisto kenmerkt zich verder door:
- empowerment: verantwoordelijkheid zo laag mogelijk houden binnen de organisatie;
- peerlearning: leren van en met elkaar – verbinding zoeken;
- teamsynergie nastreven: vanuit de dialoog met elkaar meerwaarde behalen;
- streven naar duurzame ontwikkeling;
- zelfsturende teams;
- lerende organisatie.
De Wegwijzer
De Wegwijzer is een kleinschalige katholieke basisschool gevestigd in de Bomenwijk, een ruim opgezette groene wijk in Woerden. We staan open voor iedereen die onze katholieke achtergrond respecteert. Op onze school zitten kinderen met verschillende culturele achtergronden. Wij hechten aane en respectvolle omgang met elkaar en een open en positieve houding ten opzichte van de samenleving.
Bij ons op school mag elk kind zijn wie hij/zij is, ons team doet er alles aan om kinderen een positief zelfbeeld te geven en de zelfstandigheid te vergroten. Onze leerlingen zijn daardoor in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
Wij vinden het belangrijk om onze leerlingen een stevige basis mee te geven op het gebied van taal en rekenen. Ook leren wij hen een onderzoekende houding aan te nemen en zelf verantwoording te dragen.
Wij geloven in de kracht van ouderbetrokkenheid: samen zorgen voor een plezierige schooltijd met goede leerresultaten. We onderhouden nauw contact en betrekken ouders zoveel mogelijk bij het onderwijs.
In ons bevlogen en professionele team hebben wij naast de groepsleerkrachten ook een onderwijsassistent en een vakdocent gym.
Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team en bijdragen aan een stevige basis voor de toekomst van onze leerlingen? Dan ben je hier op je plek!