Administratief Medewerker
Administratief medewerker IBS AIDA Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij die stressbestendige, ervaren administratief medewerker? Het vriendelijke eerste gezicht bij de entree van onze school? De professional die naast de administratieve taken ook het receptiewerk kan doen? De collega die van nature ondersteunend is? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren!
Voor onze Basisschool AIDA in Den Haag, Laak zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker (1,0 / 0,8 fte)
De functie
Als administratief medewerker ben jij een stabiele en onmisbare factor binnen onze schoolorganisatie: ons visitekaartje. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel, accuraat en tijdig verlopen. Je bent dagelijks zichtbaar en bereikbaar, en vormt het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en communicatie (waaronder telefoon en mail);
- Het zorgvuldig en actueel bijhouden van de leerling administratie;
- Ondersteuning van de financiële administratie;
- Verzuimregistratie en -opvolging;
- Ondersteuning bij de personeelsadministratie
- Bestellingen en archiefbeheer;
- Taken in het kader van preventiemedewerker.
Je bent een proactieve “spin in het web” die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt voor het goed functioneren van de administratie. Je werkt nauw samen met de directie en fungeert als een betrouwbare ondersteunende kracht.
Daarnaast ben je bereid om, waar nodig, je collega van het AIDA College te ondersteunen.