Administratief Medewerker
Administratief Medewerker m/v
Vrijeschool Castricum is per direct op zoek naar een
Administratief Medewerker (m/v)
voor 0,5 fte / 20 uur per week
De school
Samen met ervaren, gedreven collega’s werk je aan onderwijs dat geworteld is in de antroposofie en aansluit bij de kinderen en vragen van deze tijd. Vrijeschool Castricum is 2017 gestart vanuit een ouderinitiatief en bestaat nu uit 3 kleuterklassen en 6 onderbouwklassen. De school maakt deel uit van Ithaka, een stichting met 23 vrijescholen voor basisonderwijs met vestigingen in Noord- en Zuid-Holland en Amersfoort.
De vacature
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is. Het gaat om 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
Wat ga je doen?
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
- De leerlingen- en absentieadministratie
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
- Het beheer van ICT- apparatuur, Sharepoint en IT-licenties en accounts in de school
- De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
- Beheer van de schoolagenda en bezetting van ruimtes
- Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)
- BHV en brandveiligheid