Administratief-ondersteuner Tijdelijk NIEUW

De Minister Calsschool is een basisschool in Naarden met ongeveer 380 leerlingen verdeeld over twee locaties die op een steenworp afstand van elkaar liggen. We hebben een jong, enthousiast team en verzorgen goed onderwijs aan onze leerlingen. Iedere dag leren we met en van elkaar om het onderwijs naar een hoger niveau te brengen en onze visie verder vorm te geven.
De Minister Calsschool is een zogenaamde één-pitter. Het is de enige school die valt onder de Stichting RK Onderwijs Naarden. Wij hebben geen backoffice en verzorgen zelf onze personele en financiële zaken, ondersteund door een extern bureau.

Doordat onze directie ondersteuner met zwangerschapsverlof gaat, zijn we opzoek naar een vervanger die een gedeelte van haar werkzaamheden overneem. Het gaat hier voornamelijk om de administratieve/secretariële werkzaamheden waarbij te denken valt aan: het afhandelen van de mail, plaatsen van bestellingen, begeleiden van de tussenschoolseopvang, afhandelen van verlofaanvragen, afhandelen van eenvoudige vraagstukken, kopieerwerk en andere administratieve hand en spant diensten.
Voor de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Je bent snel van begrip, denkt mee en vooruit. Je bent digitaal vaardig en eigent je nieuwe computerprogramma’s makkelijk toe. Energiek, proactief en hands-on behoren tot je standaardcompetenties, en gevoel voor verhoudingen en discretie zijn een must.