Secretariaat
Ambtelijk secretaris GMR
Ondersteun jij onze GMR?
Wij zoeken een
Ambtelijk Secretaris GMR
Wie zijn wij?
De scholen binnen stichting Op kop zijn divers in grootte en identiteit. Iedere school heeft zijn eigen Medezeggenschapsraad (MR), daarnaast is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor plannen en besluiten die alle scholen raken.
De ambtelijk secretaris ondersteunt de GMR van Stichting Op Kop bij het uitoefenen van haar taak in de medezeggenschap. De GMR vergadert regulier 8 keer per jaar en organiseert halfjaarlijks een bijeenkomst voor de MR’en van de scholen. De secretaris verleent administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de GMR. De taken en verantwoordelijkheden worden ingekaderd door de geldende wet- en regelgeving (o.a. Wet Medezeggenschap Op Scholen).
De werkzaamheden zijn:
- Voorbereiden van de vergaderagenda met het dagelijks bestuur GMR;
- Notuleren van GMR-bijeenkomsten;
- Voorbereiden van nieuwsbrief, instemmings- en adviesbesluiten namens de GMR;
- Opstellen jaarplan en jaarverslag;
- Opstellen en bewaken actie- en besluitenlijst;
- Beheer SharePoint (archief GMR, vergaderstukken, uitvoeringsdocumenten etc)
We zoeken een collega die…
- Procesmatig en zelfstandig de GMR kan ondersteunen;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden heeft;
- Ervaring in soortgelijke functies heeft;
- Kennis heeft van Microsoft 365;
- Bij voorkeur op de hoogte is van actuele wet- en regelgeving, specifiek: de WMS
Wat bieden wij?
- Een professionele, gedreven en betrokken GMR;
- Een goede sfeer en samenwerking met de leden van de GMR, bestuurder, RvT, directeuren en staf van Stichting Op Kop;
- Flexibel je werkzaamheden plannen, organiseren en uitvoeren (de vergaderingen vinden op de avond plaats in Giethoorn);
- Een functie op ZZP-basis.
Ben je enthousiast?
Kijk voor meer informatie op www.stichtingopkop.nl Voor vragen over deze vacature neem je contact op met:
Rolanda Stokker (Secretaris GMR) 06-46160065 rolanda.stokker@stichtingopkop.nl
We ontvangen je motivatiebrief en cv graag uiterlijk 14-06-2026 via info@stichtingopkop.nl