Adviseur Financien
Assistent Controller M/V/X Tijdelijk met uitzicht op vast
Als Assistent-Controller ben je de spin in het web op de financiële afdeling. In deze brede rol waarin je verschillende en verantwoordelijke taken hebt, zul je een grote bijdrage hebben aan de ontwikkelingen op de afdeling financiën, binnen het bestuurskantoor in multidisciplinaire vraagstukken en op de verschillende locaties.
Belangrijkste taken:
- Als Assistent-Controller op ons bestuurskantoor werk je nauw samen met verschillende collega’s en locatiedirecteuren.
- Je krijgt een aantal vaste locaties toegewezen waarvoor je het aanspreekpunt wordt voor de betreffende locatiedirecteur. Samen met een administratief medewerker in een koppel, zijn jullie in control over de W&V van deze locaties en weten jullie de belangrijkste aandachtspunten.
- Ook de balans op orde houden is een belangrijk deel van je werkzaamheden, mede door de bekostigingsstructuur binnen het primair onderwijs. In deze rol houdt je je bezig met de gehele administratie, samen met je collega’s.
- Je bereidt de financiële rapportages voor en bent verantwoordelijk voor het bewaken van dit proces in nauwe samenwerking met de Business Controller.
- Je bent het aanspreekpunt voor de accountant en plant en coördineert de werkzaamheden voor de interim controle en jaarrekeningcontrole.
- Je bent mede Key-user van verschillende financiële applicaties (AFAS, Anago, Qlickview, CPM, etc).
- Je controleert belangrijke facturen, contracten/overeenkomsten, salarissen en accordeert betalingen.
- Je hebt een grote bijdrage aan afdeling overschrijdende projecten en overleggen.
- Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de administratie wordt bewaakt, waarbij je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.
- Je draagt bij aan diverse ondersteunende financieel-administratieve taken zoals het inboeken en verwerken van inkoopfacturen, het opstellen van verkoopnota’s, het verwerken van bankmutaties en het verrichten van overige financieel administratieve werkzaamheden, ondanks dat dit niet je standaard takenpakket zal zijn.