Bestuurssecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,6 (24 uren)

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Bestuurssecretaresse Stichting St. Josephscholen
Uren: 24 uur per week
Locatie: Nijmegen

Alle kinderen in Nijmegen verdienen het best mogelijke onderwijs. Onderwijs in een veilige en
stimulerende omgeving waarin ieder kind het beste uit zijn of haar mogelijkheden kan halen. Met het team van Stichting St. Josephscholen proberen we hier een bescheiden bijdrage aan te leveren.
Onderschrijf jij onze missie en heb jij hart voor het onderwijs, dan bieden we je een uitgelezen kans
om hieraan je steentje bij te dragen.

WAT GA JE DOEN?
We zoeken een gedreven, nauwgezette en ervaren bestuurssecretaresse om het team van het
bestuursbureau van de Stichting Sint Josepscholen te versterken. Een uitdagende functie met veel
verantwoordelijkheid. Jouw taken zullen onder andere zijn:

• Beheer van de complexe agenda van de bestuurder;
• Voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen, inclusief notuleren en
  opvolging van afspraken;
• Ondersteuning bij correspondentie en documentatie;
• Behandeling van post, e-mails en telefoongesprekken;
• Archiefbeheer en documentatie;
• Bijdrage aan interne en externe communicatie, inclusief website en sociale media;
• Verzorging van interne nieuwsbrieven en activiteitenplanning;
• Onderhoud van interne en externe relaties;
• Algemene secretariële en administratieve taken.

WIE ZOEKEN WE?
Omdat we een hecht team zijn, zoeken we iemand die zich processen snel eigen maakt, ervaring
meebrengt en gelijk mee kan draaien in de organisatie. Uiteraard ben je servicegericht, nauwkeurig,
discreet en representatief. Daarnaast heb je een proactieve houding die weet wat het werk van een
bestuurssecretaresse inhoudt en actief zaken oppakt. We zoeken kortom een echte teamspeler, die
mee- en vooruitdenkt. Wat breng je verder nog mee?

• Je beschikt over een passende MBO+ opleiding en hebt ongeveer 5 jaar relevante werkervaring;
• Zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

WIJ BIEDEN JOU:

We zoeken iemand voor 24 uur per week. Wat bieden we jou?

• Een marktconform salaris van €3588,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband),
  conform schaal 7, cao PO;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast bij goed functioneren;
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenregeling bij ABP;
• 10,5 weken vakantie tijdens de schoolvakanties;
• Een betrokken en enthousiast team;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling (bijvoorbeeld het volgen van opleidingen en
  cursussen)

Over deze werkgever

Leren met zin! Dat is leren met plezier. En dat vinden wij op de Josephscholen heel belangrijk. Als kinderen plezier hebben in leren, leren ze meer en beter. En andersom, kinderen die groeien, genieten daar ook van!
 

St. Josephscholen is een kleine stichting met een overzichtelijke omvang. Veertien scholen in Nijmegen, allemaal met minder dan 500 leerlingen. Dit is wie wij willen zijn. Omdat we met deze omvang de menselijke maat kunnen waarborgen. Op de Josephscholen kennen we elkaar. Leerlingen, ouders en collega’s. Hier voelt iedereen zich gezien en gehoord. Werk je bij ons, dan voel jij dat ook. Bij ons ben je in de eerste plaats mens, daarna professional, nooit een nummer.
 

Ben je nieuwsgierig hoe het is om bij ons aan de slag te gaan? Bekijk dan welke mogelijkheden we voor je hebben.