Bestuurssecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Wie zijn wij?
Het Islamitisch College is een bloeiende scholengemeenschap met vier scholen in Schiedam, Delft en Maassluis. Binnenkort openen we ook scholen in Vlaardingen en Schiedam. Onze scholen behalen bovengemiddelde onderwijsresultaten en spelen een cruciale rol in de maatschappij door leerlingen op te leiden tot wereldburgers van morgen. Lees meer over onze missie, visie en ambities op onze website. Alle teamleden (docenten, onderwijsassistenten, ondersteunend personeel en stafleden) werken op een daadkrachtige en respectvolle manier samen om onze onderwijsdoelen te behalen. Het diverse team kenmerkt zich door een laagdrempelige/benaderbare manier van werken. De onderlinge verhoudingen zijn professioneel en goed te noemen, er is ruimte voor inspraak en verdieping.
 
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse/officemanager vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je ontzorgt de bestuurder, coördineert de correspondentie en bent het aanspreekpunt voor de staf.
Jouw taken omvatten onder andere:
– Managen van bestuurswerklast
– Correspondentie verzorgen voor bestuur en staf
– Leidinggeven aan administratief personeel
– Redactie van verslagen en correspondentie
– Opzetten en beheren van secretariëleprocedures en werkprocessen
– Agendabeheer en afspraken plannen
– Organisatie van vergaderingen en evenementen
– De jaarplanning maken en bewaken
– Beheer van de website
– Diverse facilitaire taken

Hoe ga je dit doen?
Je werkt in één van onze aantrekkelijke schoolgebouwen waar de staf is gehuisvest. Het bestuur en de stafleden hebben een eigen kantoor. De bestuurssecretaresse heeft een gedeeld kantoor (met de Kwaliteit en beleidsmanager & HR-Manager) midden in deze dynamische omgeving. Het kantoor is van alle gemakken voorzien, maar kan naar eigen inzicht verder worden aangekleed. Gelet op de functie zal het zwaartepunt liggen op werken op kantoor. Hybride werken behoort, in overleg, echter wel tot de mogelijkheden.
De staf bestaat nu uit 4 leden, maar is groeiend.

Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste professional met:
– HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
– Uitstekende beheersing van Microsoft Office en kennis van projectmanagementtools
– Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
– Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse
– Affiniteit met het onderwijs en ervaring binnen complexe organisaties
– Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en integer
– Organisatorisch en bestuurlijk inzicht
– Uitstekende prioritering en teamgerichtheid

Wat bieden wij?
Het Islamitisch College biedt een professionele leeromgeving met voldoende uitdaging. Vanzelfsprekend passen uitstekende arbeidsvoorwaarden bij deze functie.
Wij bieden onze nieuwe collega:
– Aantrekkelijk salaris volgens CAO PO (€2755 – €4164 o.b.v. 40 uur)
– Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
– Laptop en telefoon van de zaak
– Ruime vakantieregeling (alle schoolvakanties!)
– Volledig ingericht kantoor in een collegiale omgeving
– Reguliere teamuitjes

Over deze werkgever
Stichting Islamitisch College heeft twee basisscholen in Schiedam. Wij bieden kwalitatief goed onderwijs dat een basis legt voor (verder) ontwikkelen en leren; een basis voor succesvol leven en participatie in de maatschappij. In dit hoofdstuk komen onze visie, missie en kernwaarden aan de orde. Deze aspecten motiveren en binden ons; als teams, leerlingen en ouders. Tevens geeft het richting aan onze samenwerking met externe partners.