Stafmedewerker
Bestuurssecretaris (0,6 fte) Tijdelijk
Kenmerkend voor Groeisaam
Groeisaam is een stichting die onderwijs verzorgt op 23 scholen in West Maas en Waal, Druten en Beuningen. Groeisaam-scholen zijn katholiek of openbaar. In Beuningen en in Druten is er een SBO-school.
Groeisaam staat voor:
- Goed onderwijs voor alle leerlingen.
- Een plezierige leer- en werkomgeving.
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
- Goede samenwerking tussen school, ouders en andere partijen.
Kenmerkend voor het bestuurskantoor
- Ondersteunend en faciliterend voor onze scholen vanuit een betrokkenheid voor onderwijs en kinderen.
- Een professionele organisatie.
- Een team van enthousiaste collega’s met een informele en open werksfeer.
- Werkplezier staat bij ons hoog in het vaandel.
- Een werkplek in een levendig Cultureel Centrum.
Jouw rol: strategisch verbinder en bewaker van kwaliteit
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van het bestuur. Je beweegt soepel tussen strategie en praktijk, en zorgt dat bestuurlijke processen helder, zorgvuldig en effectief verlopen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als de mensen achter de vraagstukken. Je begrijpt verschillende belangen, weet verbinding te creëren en draagt bij aan een open en constructieve samenwerking binnen de organisatie.
Je bent degene die:
- overzicht brengt in complexiteit;
- scherpte aanbrengt in besluitvorming;
- verbinding creëert tussen bestuur, toezicht en organisatie;
- adviseert, coördineert én realiseert;
- het bestuurssecretariaat inhoudelijk aanstuurt.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur van het bestuur op bestuurlijke, beleidsmatige en governancevraagstukken. Je bewaakt besluitvormingsprocessen, ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van beleid en zorgt voor samenhang tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie. Je bent een belangrijke vertrouwenspersoon van het bestuur en een verbindende schakel tussen verschillende geledingen binnen de organisatie. Je laveert gemakkelijk tussen uiteenlopende belangen en draagt bij aan zorgvuldige besluitvorming en duurzame samenwerking.
Je beweegt je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet overzicht te houden in complexe processen en belangen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- adviseren van bestuur over governance, beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en bestuurlijke procedures;
- signaleren en analyseren van maatschappelijke, politieke en onderwijskundige ontwikkelingen;
- coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming, procedures en deadlines;
- voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van bestuur, Raad van Toezicht, directeurenoverleg en GMR;
- opstellen, redigeren en actualiseren van bestuursdocumenten, rapportages, reglementen en jaarverslagen;
- bewaken van actie- en besluitenlijsten en opvolging van gemaakte afspraken;
- coördineren van interne en externe communicatie en ondersteunen bij media- en crisissituaties;
- bewaken van kwaliteitszorgprocessen en coördineren van klachtenprocedures;
- begeleiden en coördineren van organisatiebrede projecten en beleidsprocessen;
- inhoudelijk aansturen van het bestuurssecretariaat.
Je werkt nauw samen met bestuur, Raad van Toezicht, directeuren, staf en GMR. Je werkt nauw samen met de twee medewerkers van het bestuurssecretariaat en externe stakeholders. Daarbij ben je zichtbaar en toegankelijk voor collega’s en stakeholders. Je bouwt aan relaties, luistert naar verschillende perspectieven en weet mensen met elkaar te verbinden. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Voor verdere informatie verwijzen we je naar de functiebeschrijving (zie bijlage).