Manager Bedrijfsvoering
Bestuurssecretaris
Bij Auris, expert in gehoor-, spraak- en taaluitdagingen, versterk jij als Bestuurssecretaris onze maatschappelijke impact. Jij bent de schakel tussen Raad van Bestuur, management en medezeggenschap en zorgt met jouw ervaring dat besluiten effectief worden uitgevoerd.
Dit doen wij
Auris is de professionele partner in horen, spreken en taal. We hebben scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs, audiologische centra en zorglocaties. Daarnaast bieden we ambulante diensten in het reguliere onderwijs, kinderopvang en gezinnen. Ook begeleiden we professionals door scholing en advies. Dit doen we op basis van praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek. Met circa 2000 mensen zorgen we dat onze cliënten en leerlingen optimaal kunnen deelnemen aan de maatschappij.
Onze missie en kernwaarden
Auris werkt vanuit een duidelijke koers naar meer inclusie en ontwikkelt zich tot een expertise-organisatie met een lerende cultuur. De missie, visie en kernwaarden: samen, zorgvuldig en slagvaardig, zijn geformuleerd vanuit het perspectief van de cliënt, leerling en medewerker. Als je doof, slechthorend bent of een taalontwikkelingsstoornis hebt en daardoor belemmeringen ervaart, kun je bij Auris terecht voor deskundige ondersteuning op het gebied van taal, communicatie en horen, zodat je je optimaal ontwikkelt en volwaardig kunt meedoen aan de samenleving.
Onze organisatiestructuur
Auris bestaat uit drie stichtingen: Koninklijke Auris Groep, Onderwijs en Zorg, die gezamenlijk worden bestuurd door een tweehoofdige Raad van Bestuur, waarop de Raad van Toezicht toezicht houdt. De organisatie kent een regionaal besturingsmodel met integraal verantwoordelijke regiodirecties, ondersteund door teamleiders op de locaties en Auris Ondersteunende Diensten, aangestuurd door vier hoofden. Het Strategisch Beraad bestaat uit de Raad van Bestuur, regiodirecties, hoofden AOD, concern-controller, voorzitter CvO en de bestuurssecretaris, met medezeggenschap via de cliëntenraad, ondernemingsraad en medezeggenschapsraad.
Jouw positie binnen Auris
Als bestuurssecretaris vervul jij binnen Auris een inhoudelijk verbindende rol tussen de Raad van Bestuur, regiodirecteuren, hoofden van ondersteunende diensten en de medezeggenschap en ben je tevens secretaris voor de Raad van Toezicht. Je wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur en geeft leiding aan het team bestuurszaken, dat bestaat uit de teamleider, functionaris gegevensbescherming, bedrijfsjurist en klachtenfunctionaris. Indirect geef je leiding aan het secretariaat Raad van Bestuur en het secretariaat AOD en ben je sparringpartner voor de hoofden AOD, regiodirecteuren en andere Mt-leden. Als bestuurssecretaris werk je (primair vanuit) het moderne hoofdkantoor in het centrum van Rotterdam (Ammanplein), waar naast de Raad van Bestuur ook het audiologisch centrum en de Auris Ondersteunende Diensten gevestigd zijn.
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaris vervul je een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van bestuurlijk beleid en besluitvorming naar de dagelijkse operatie en stroomlijn je daarbij de (planning van de) bestuurlijke processen. Je hebt een visie op een optimaal werkende afdeling bestuurszaken en bent een proactief en kritisch adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt en adviseert de Raad bij bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen op organisatieniveau om organisatiebrede beleids- en organisatieontwikkelingsprocessen te realiseren. Op basis van een praktische, integraal functionerende plannings- en controlcyclus worden alle activiteiten geordend en tijdig behandeld. Daarbij heb je een coördinerende en bewakende rol in de P&C-cyclus, de meerjarenagenda en het jaarplan.
Als bestuurssecretaris schakel je met de drie medezeggenschapsgremia binnen Auris, zoals de medezeggenschapsraad, ondernemingsraad en cliëntenraad, en bereid je interne en externe overleggen voor. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht bij haar werkzaamheden, samen met het bestuurssecretariaat. Je richt je op beleidsontwikkeling, besluitvorming, governance, compliance, medezeggenschap en stakeholdermanagement.
Dit bieden wij jou
Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.
Je kunt rekenen op:
- Een contract voor 32-40 uur met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een bruto maandsalaris tussen € 6.230, – en € 8.325, – (schaal 14) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
- Vakantieverlof van bijna 12 weken per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
- Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
- Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
- Reiskostenvergoeding conform CAO PO (momenteel € 0,17per km) voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
- Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
- Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.
Dit ben jij
Je werkt procesgericht en zet je actief in om bestuurlijke processen, ook in complexe situaties, effectief en soepel te laten verlopen, waarbij je verschillende belangen met integriteit en tact verbindt en binnen de organisatie, Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en medezeggenschap een betrouwbare brugfunctie vervult. Met rust, overzicht en relativeringsvermogen houd je het grotere geheel scherp in beeld, durf je onafhankelijk en kritisch te zijn, stimuleer je anderen met een coachende en overtuigende stijl, en draag je bij aan een open, professionele sfeer waarin nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, humor en nuance vanzelfsprekend zijn, ondersteund door uitstekende communicatieve vaardigheden.
Verder heb je:
- WO Master.
- Ruime ervaring als procesgerichte adviseur in bestuurlijk complexe omgevingen, bij voorkeur binnen het onderwijs en/of de zorg.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het optimaliseren van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen.
- Senioriteit en een scherp politiek-bestuurlijk gevoel.
- Vermogen om als onafhankelijke, kritische gesprekspartner op te treden.
Is dit dé baan voor jou?
Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 22 oktober 2025. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marcel van Velsen, bestuurssecretaris via 06 – 24638145 of m.vanvelsen@auris.nl
Goed om te weten
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.
De planning van het selectieproces ziet er als volgt uit:
- Eerste ronde selectiegesprekken: 27 oktober en 28 oktober
- Tweede ronde selectiegesprekken: Rond week 45