Bestuurssecretaris – wtf 0,4/0,6 – Heemstede Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,4-0,6

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Jong Leren is een innoverende onderwijsstichting met 22 basisscholen in de regio Haarlemmermeer, Aalsmeer, Heemstede, Zandvoort en Bloemendaal. Onze scholen verzorgen uitdagend en eigentijds onderwijs, dat inspeelt op de individuele ontwikkeling van alle leerlingen in een veilige omgeving. Onderwijs waarin vertrouwen en duurzaamheid centraal staan, waar onze leerlingen steeds meer eigenaar worden van hun eigen ontwikkeling en zich voorbereiden op hun toekomst. Onze gedrevenheid zie je terug in onze ambitieuze strategische beleidsagenda.  

Wij zijn per 1 oktober 2022 op zoek naar een; Bestuurssecretaris (m/v) voor 0,4 – 0,6 FTE.

De opdracht van Jong Leren, het verzorgen van goed onderwijs, komt tot uiting in onze slogan: ‘De kunst van het leren’. Het woord kunst staat enerzijds voor vakmanschap, anderzijds voor creativiteit en inventiviteit. Belangrijke competenties, zeker waar het leren betreft; voor onze leerlingen, maar ook voor de professionals die bij Jong Leren werken. Jong Leren staat voor: 

• Ruimte geven 
• Elkaar uitdagen 
• Samen leren 

Op het stafkantoor van Jong Leren ondersteunt een team van (beleids)medewerkers het bestuur en de scholen bij onder andere de onderwijskwaliteit en -ontwikkeling, innovatie, financiële exploitatie, personeelsontwikkeling, nieuwbouw, renovatie en beheer van gebouwen, communicatie, ICT-ontwikkeling en secretariaat. 

Interne structuur

Jong Leren wordt geleid door het College van Bestuur (CvB), bestaande uit John van Veen en Marlies Bos. Zij zijn integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, het beheer van de stichting en de kwaliteit van het onderwijs. De scholen worden aangestuurd door schooldirecties, waarmee regelmatig structureel en informeel overleg plaats vindt op stichtings- en schoolniveau.

Het CvB legt verantwoording af over het gevoerde beleid en besteding van middelen aan de Raad van Toezicht (RvT). Samen met het CvB past de RvT de beginselen toe van de Code Goed Bestuur PO.

De functie

De bestuurssecretaris is de spreekwoordelijke spin in het web binnen de stichting. De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het College van Bestuur bij de uitvoering van hun bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de beleids- en besluitvormingsprocessen, bij het verzamelen, ordenen en redigeren van relevante informatie en bij de interne- en externe communicatie met stakeholders.

De secretaris werkt op het stafkantoor en is linking pin tussen het CvB en de schooldirecties. De bestuurssecretaris is tevens secretaris van de RvT.

De bestuurssecretaris draagt zorg voor:

• Analyse en vertaling van ontwikkelingen binnen en buiten de stichting ten aanzien van bestuur & toezicht.;
• Advisering over de bestuurlijke inrichting van de Code Goed Bestuur en de directie- en management statuten;
• Signalering van relevante ontwikkelingen in de wet- en regelgeving voor het primair onderwijs;
• Inhoudelijke voorbereiding van het CvB-overleg, de RvT-vergaderingen en het directieoverleg. Samen met de secretaris van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bereidt de bestuurssecretaris GMR-vergaderingen voor;
• Verslaglegging van de RvT-vergaderingen en andere overleggen;
• Coördinatie van het interne overleg op het stafkantoor en de voorbereiding van stukken voor het CvB, de RvT, het directieoverleg en de GMR;
• Bewaking van de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten en de interne communicatie daarover;
• Coördinatie  van de planning en controlcyclus (inclusief jaarverslag en jaarrekening), in afstemming met de controller;
• Afstemming en samenhang tussen lopende (beleids)projecten aan de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van de strategische beleidsagenda;
• Ontwikkeling en uitvoering van het veiligheid en informatie;
• Beveiliging- en privacybeleid en contact met de externe Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Samengevat dienen de resultaatgebieden van de bestuurssecretaris een goed en soepel functioneren van de totale interne organisatie, zoals daar zijn:

• ondersteuning en advisering van het CvB bij de uitvoering van de bestuurlijke taken en het samenspel tussen CvB en RvT;
• inhoudelijke ondersteuning van de RvT, directieoverleg en de GMR;
• verantwoordelijk voor het interne overleg binnen het stafbureau;
• verantwoordelijk voor de planning en controlecyclus;
• uitvoering van projecten en beleid;
• verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het veiligheid en informatiebeveiliging en privacybeleid en houdt toezicht op de uitvoering van het beleid als (interne) Functionaris Gegevensbescherming (FG).

We verwachten van jou dat je:

• Beschikt over een HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• Brede kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van primair onderwijs;
• Kennis hebt van en inzicht in governance vraagstukken, in het functioneren van een onderwijsinstelling en in beleids- en veranderingsprocessen;
• Strategisch en transparant bent en weloverwogen en diplomatiek te werk gaat vanwege de rol dichtbij de eindverantwoordelijke functie;
• Integer en verbindend bent;
• Een ‘hands-on’ werkhouding hebt en voortdurend kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Een stevige en daadkrachtige persoonlijkheid bent met een dienstverlenende instelling;
• Vaardig bent in het vertalen van ontwikkelingen, analyses, inzichten en informatie naar adviezen en rapportages;
• Beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
• Vaardig bent in plannen, organiseren en coördineren; 
• Beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van (informatie)beveiliging en privacy wetgeving.

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij Jong Leren is werken met hart voor het onderwijs in een inspirerende en lerende organisatie. Als werkgever dagen wij jou uit het beste uit jezelf te halen. We bieden je ruimte en mogelijkheden om je persoonlijke leerdoelen volop te verwezenlijken. Wij vinden samen werken en samen leren erg belangrijk en hebben oog en aandacht voor onze medewerkers. Als werkgever staan we voor ons vak en onze medewerkers en we steunen je waar mogelijk. Het bestuur denkt mee met scholen en met medewerkers. 

Wanneer je bij ons komt werken, start je in principe in een tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast. We gaan graag met je in gesprek over jouw wensen en verwachtingen ten aanzien van je aanstelling.

Wij bieden

• Een inspirerende werkomgeving
• Een fijn en hecht team van collega’s
• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een salaris conform de cao primair onderwijs (po): schaal 11 – maximaal € 5.087 bij een fulltime dienstverband (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Minimaal 50 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,3 %
• Een gunstige werkkostenregeling
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.

Over deze werkgever

Jong Leren bestaat uit 26 prettige confessionele basisscholen waar ouders hun kinderen graag naar toe brengen en waar je graag werkt als leerkracht, omdat we: samen leren, elkaar ruimte geven en uitdagen. Iedere school geeft hier op een eigen, unieke manier vorm aan, zodat leerlingen, ouders en medewerkers hier de vruchten van plukken. Onze scholen staan in de gemeenten Aalsmeer, Haarlemmermeer, Heemstede, Zandvoort en Bloemendaal.
Lees meer op de website van de stichting.