Bestuurssecretaris Meer Primair Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,6-0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het college van bestuur bij de uitvoering van zijn bestuurlijke taken. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de raad van toezicht en ondersteun je zowel het college van bestuur als de raad van toezicht op tactisch en operationeel niveau. Als bestuurssecretaris maak je deel uit van verschillende overlegstructuren met onder andere de directie en andere staffuncties en je verzorgt de in- en externe communicatie.
 
Over Meer Primair
Meer Primair wil de acht basisschooljaren onvergetelijk maken voor de leerlingen en hun ouders. Onze zeventien scholen vind je in Abbenes, Buitenkaag, Badhoevedorp en Hoofddorp. Binnen de gestelde kaders is er voor de scholen volop ruimte voor eigen beleid en een bijpassende profilering.
 
Het College van bestuur en de directies van de scholen worden ondersteund door het Meer Primair Bureau, onder andere op het gebied van financiën, HR en onderwijskwaliteit. Het Meer Primair Bureau bestaat uit een gezellig en collegiaal team waar jij onderdeel van uit gaat maken en die wordt aangestuurd door het college van bestuur. Als jij het prettige werkklimaat van Meer Primair weet te versterken met jouw activerende manier van communiceren, dan hopen we dat je solliciteert.
 
Wat ga je doen?

• Je volgt relevante ontwikkelingen, analyseert en vertaalt deze naar procedures en adviezen aan het CvB en de RvT.
• Je ondersteunt en adviseert bij complexe procedures, bijv. klachten en bij juridische vraagstukken.
• Je ontwikkelt in afstemming met het CvB organisatie breed beleid en geeft intern en extern informatie/voorlichting over genomen besluiten.
• Je stelt de bestuurlijke jaaragenda en in overleg met de controller de planning & control cyclus op, monitort deze en attendeert betrokkenen op termijnen en deadlines.
• Je vervult een bufferfunctie voor het CvB.
• Je fungeert intern als schakel tussen en vraagbaak voor RvT, CvB, GMR, directie en staf en verzorgt de communicatie.
• Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor, notuleert, stelt besluitenlijsten op, bewaakt voortgang en afdoening van besluiten en doet bij knelpunten voorstellen voor aanpak en oplossing.
• Je neemt deel aan vergaderingen van de medezeggenschapsraad en geeft desgevraagd toelichtingen op ontwikkelingen en antwoorden op vragen.
• Je adviseert de directies bij contacten met de media en adviseert bij crisiscommunicatie.
• Je bewaakt de merkidentiteit (huisstijl) van de stichting en draagt zorg voor de onderlinge samenhang tussen alle communicatie-activiteiten.
• Je adviseert met betrekking tot marketing-, communicatie en projecten en de inzet van on- en offline communicatiemiddelen.
• Je stelt persberichten op, verstuurt nieuwsbrieven en schrijft teksten voor diverse communicatiedoeleinden.

Wie ben jij 

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding en aantoonbare ervaring met bestuurlijke ondersteuning. Ervaring in een soortgelijke functie binnen het onderwijs is een pré.
• Je beschikt over brede en gespecialiseerde kennis van organisatie- en onderwijsbeleid, (bestuurlijke) besluitvorming en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en in functioneren van de organisatie.
• Je ben vaardig in het bewaken van processen, het adviseren over beleid, het analyseren van informatie en het opstellen van adviesrapportages.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent discreet.

• Een passend salaris in schaal OOP 11 van cao PO (€ 3.186,00 – € 5.862,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur).  
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs waaronder 428 uur vakantieverlof per jaar o.b.v. 40 uur en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 
• Uitzicht op een vaste benoeming na één jaar.

Over deze werkgever
Meer Primair wordt gevormd door zeventien basisscholen, gelegen in de woonkernen Abbenes, Buitenkaag, Badhoevedorp en Hoofddorp.

De stichting is hiermee werkgever van 530 medewerkers, die onderwijs verzorgen voor circa 5400 leerlingen in de Haarlemmermeer. De verantwoordelijkheid voor het besturen van de stichting ligt bij het College van bestuur en handelt de Raad van Toezicht hierbij vanuit een toezichthoudende rol. Op schoolniveau is de directeur verantwoordelijk voor de gang van zaken. De scholen hebben in het primaire proces veel ruimte voor eigen beleid. Die eigenheid is een belangrijk uitgangspunt binnen Meer Primair; wij vormen weliswaar één organisatie, maar de scholen kunnen zich binnen de kaders optimaal profileren. Tegelijkertijd kenmerkt Meer Primair zich steeds meer door een intensieve kwaliteitszorg in de scholen en in de ondersteunende diensten. Als onderwijsorganisatie wil Meer Primair kennis en ervaringen onderling uitwisselen, medewerkers volop de gelegenheid bieden om zich te ontwikkelen en interne mobiliteit stimuleren, maar het zijn wel zeventien basisscholen met een ‘eigen gezicht’.