Bestuurssecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,4-0,6

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Als bestuurssecretaris ben je de aanjager van beleidsrealisatie, procesinrichting en professionalisering. Strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk. Wij zoeken een bestuurssecretaris die werkt vanuit de verbinding. Morgen beter, dan vandaag! Die strategie kan helpen vertalen en versnellen, versnellen naar zichtbare resultaten voor het kind in de groep. Iemand die beleid kan vastleggen, maar ook kan meehelpen realiseren. De relaties kan leggen, verbeteren en verdiepen. Iemand met een authentieke persoonlijkheid, integere, sensitieve en servicegerichte instelling en humor. Iemand die ondersteunend is en anderen sterker kan en wil maken. Een goede organisator, die feitelijk en goed kan schrijven. Iemand met een goed gevoel voor verhoudingen die makkelijk kan schakelen op alle niveaus. Daarnaast iemand die aantoonbaar iets met het onderwijs heeft, die de emotie van het werk snapt en de beleving van de betrokken professionals.

Samen met je duo-collega vorm je het bestuurssecretariaat en ben je de rechterhand van onze bestuurder en faciliterend voor onze Raad van Toezicht. Je bent samen verantwoordelijk voor de ondersteuning die op hoofdlijnen bestaat uit:

• Ondersteuning van het College van Bestuur en de RvT bij werkzaamheden die voortkomen uit hun portefeuilles;
• Voorbereiding en opvolging van verschillende overleggen, zoals met de RvT, MR, onderwijsinstituten en externe (onderwijs)organisaties;
• Coördinatie van bestuurlijke besluitvormingsprocessen: je stuurt op voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en monitoring van besluiten en beleid en je communiceert daarover op heldere en vriendelijke wijze met de organisatie en betrokkenen. Je kunt ook zelf besluiten formuleren;
• Meebouwen aan en denken over de optimalisering van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en de governancestructuur van Stichting Penta;
• Als vraagbaak fungeren voor interne collega’s en externe stakeholders;
• Bewaking en opvolging van externe strategische relaties van het CvB;
• Kennis en opvolging van relevante wet- en regelgeving en reglementen voor zover van toepassing op het CvB en de RvT.

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde en/of bestuurskunde.
• Bij voorkeur enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht, daadkrachtig, werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goed inzicht in organisatorische en bestuurlijke belangen en verhoudingen en weet hierin mensen en onderwerpen te verbinden.
• Je beschikt over competenties op het gebied van situationeel en tactvol communiceren, beleidsmatig schrijven en doelgericht en efficiënt organiseren.
• Je bent integer, sociaal en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

De cultuur binnen stichting Penta is informeel en sociaal. We zijn betrokken en werken vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid samen als één (kantoor)team. Hierbij zetten we ons iedere dag in om het onderwijs voor onze leerlingen steeds te verbeteren. De werkdagen zijn in overleg met de duo-collega te bepalen (vrijdag wordt wel jouw vaste dag). Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO PO, minimaal schaal 10. VOG is onderdeel van de procedure. Meer informatie over ons en onze scholen vind je op: www.stichtingpenta.nl

Over deze werkgever
Stichting Penta is een innovatieve stichting die bestaat uit 12 scholen in het primair bijzonder onderwijs. Met ruim 300 medewerkers wordt er iedere dag met hart en ziel gewerkt aan het faciliteren van creatief, innovatief en kwalitatief goed onderwijs, voor onze ruim 3000 leerlingen. Verbinding, vertrouwen, vakmanschap, erkende ongelijkheid en eigenaarschap zijn onze kernwaarden. We geven- en krijgen- veel ruimte om onze eigen verantwoordelijkheid te nemen over ons werk. Dat maakt dat we samen gaan voor onderwijs en een organisatie die morgen nog beter zijn dan vandaag! We streven naar toegankelijk en mooi toekomstgericht onderwijs voor Emma & Youssef (alle leerlingen van vandaag en morgen in Hoorn).