Coördinator personeels- en salaris administratie Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8 – 1,0

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Bij Agora zijn wij volop bezig met de doorontwikkeling van onze nieuwe koers ‘Leren dromen aan de Zaan’. Durf jij te dromen van een baan als Senior personeels- en salarisadministrateur (PSA) bij Agora? Kom dan eens kijken want bij ons telt iedere ervaring!
Als Coördinator PSA ben je samen met je collega medewerker PSA verantwoordelijk voor een correcte verloning van ongeveer 750 medewerkers. Je bent de specialist als het gaat om de personeel-en salarisadministratie. Per januari 2024 zijn wij overgestapt op Visma. In deze is het van belang dat je nadenkt over de optimalisatie van processen en acties hierop inzet.
Wat ga je doen?

• Coördineren, planning en uitvoeren alle administratieve handelingen m.b.t. in- door- en uitstroom van personeel;
• Alle voorkomende werkzaamheden m.b.t. personeels- en salarisadministratie zoals de maandelijkse verwerking, het verzorgen van correspondentie, mutaties en rapportages;
• Controle en verbeteren van geautomatiseerde workflows;
• Actieve deelname aan verschillende projecten die betrekking hebben op het Visma systeem;                                
• Controleren afdrachten en premies;
• Beantwoorden vragen van collega’s over hun contract of salaris;
• Verzorgen applicatiebeheer voor het E-HR systeem;
• Uitvoeren rechtspositionele regelingen en advisering;
• Bijdrage leveren aan het verbeteren van ons nieuwe E-HR systeem Visma Talent.

Waarom past een functie binnen Agora bij jou?
Wij zijn een maatschappelijk organisatie, waarin het geven van goed onderwijs aan kinderen in de Zaanstreek voorop staat. Het HR-team is gedreven en bestaat uit een Hoofd-HR, drie HR-adviseurs en twee medewerkers personeels- en salarisadministratie. Ons Centraal Bureau is gevestigd in Zaandam, Rosmolenstraat 30.
Wat vragen wij:

• Je hebt  MBO+/HBO niveau;
• Opleiding bij voorkeur in de richting van personeelswerk/PDL;
• Je hebt ervaring met personeels- en salarisverwerking (is een must);
• Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en je werkt gestructureerd;
• Je bent handig met ict systemen en Excel;
• Je hebt affiniteit met het (primair) onderwijs;
• Communicatief sterk; je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?
Salaris gebaseerd op de CAO primair onderwijs, inschaling afhankelijk van diploma’s en ervaring (minimaal schaal 8 en maximaal schaal 9). Werktijden in overleg te bepalen (schoolvakanties vrij).
Wil je meer weten en solliciteren?
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Janine Dieventhaal, Hoofd HR, telefoonnummer: 075-2010101

Over deze werkgever

​​De agora was in het oude Griekenland ​de marktplaats, de plek waar het sociale leven zich afspeelde. Een plek voor ontmoeting, onderwijs, politiek en handel.

De stichting Agora is ontstaan uit een vergadering van op levensbeschouwelijke en onderwijskundige punten verschillende organisaties en scholen. Deze fuseerden in 2001 tot één grote organisatie.

Agora is een stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek, met basisscholen in Zaandam, Zaandijk, Koog aan de Zaan, Westzaan, Assendelft, Krommenie, Wormerveer, Wormer en Oostzaan. IKC Tijstroom (Zaandam) verzorgt speciaal basisonderwijs. 

Bijzonder onderwijs onderscheidt zich van openbaar onderwijs, doordat de scholen en onderwijs gebaseerd zijn op levensbeschouwelijke waarden. 

Bij Agora werken ruim 700 medewerkers: leraren, onderwijsondersteunend personeel, interne begeleiders, schoolleiders, stagiaires en medewerkers op de 24 scholen en op het bestuurskantoor. Mensen die zich met hart en ziel inzetten voor onze gemeenschappelijke opdracht: een bijdrage leveren aan het leren en ontwikkelen van de aan de scholen van Agora toevertrouwde kinderen.