Directiesecretaresse/officemedewerker in Amsterdam Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Werk jij het liefst in een professionele, maar informele en vooral gezellige organisatie? Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan het basisonderwijs van Amsterdam? En is een gevarieerde functie met afwisseling tussen secretariële, directie en administratieve werkzaamheden echt iets voor jou? Maak kennis met A’DAM Onderwijs!

Als directiesecretaresse/ officemedewerker ben je op ons kantoor een onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor zowel de directeur, je collega’s en voor onze opdrachtgevers. Er vinden veel vergaderingen gedurende het jaar plaats op bestuursniveau. Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van een aantal van deze vergaderingen en hierbij dien je rekening te houden met meerdere overvolle agenda’s. Jij draagt zorg voor het verzamelen van de documenten die voor deze vergaderingen moeten worden ingestuurd en houdt hier toezicht op, daarnaast ga jij met de directeur mee naar deze vergaderingen om de notulen te maken. 
Voor onze interne A’DAM vergaderingen zorg je ervoor dat er een ruimte is gereserveerd, verzorg je de lunch, en maak je ook de notulen. Ook voor kandidaten die door onze recruiters worden gesproken zorg jij ervoor dat er een ruimte op ons kantoor is gereserveerd.

Onze opdrachtgevers hebben veel wensen en er wordt van jou dan ook verwacht dat je in staat bent goed te luisteren, in kaart te brengen wat de wens is en ervoor te zorgen dat jij of een collega deze vervuld. Ook biedt je ondersteuning aan de consultants en adviseurs bij het verzamelen en inscannen van de benodigde documenten van onze kandidaten. Hoe je dit doet? Bij deze functie krijg je volop ruimte voor eigen ideeën, suggesties en verbeteringen.
Wij zoeken dan ook iemand die flexibel is wat betreft het uitvoeren van verschillende werkzaamheden en deze ad-hoc kan oppakken. Bij ons is namelijk geen dag hetzelfde!

• Jij bent gemotiveerd en proactief; 
• Jij staat sterk in jouw schoenen en bent stressbestendig;
• Je kan goed plannen en werkt nauwkeurig;
• Je bent communicatief sterk;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen maakt jou blij;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.

• Een tijdelijke parttimefunctie voor 28 of 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van €2000 tot €3000 bruto per maand;
• Voorwaarden conform de onderwijs CAO.
• 53,5 vrije dagen (inclusief officieel erkende feestdagen)
• Successen die gevierd worden.
• Een plek in een ervaren en ambitieus team waarin we hard kunnen werken en hard kunnen lachen met elkaar.

Over deze werkgever
A'DAM Onderwijs is een samenwerkingsinitiatief van zeven schoolbesturen en verzorgt oplossingen voor alle korte en langdurende vervangingen voor alle 110 openbare scholen voor primair onderwijs in Amsterdam. De samenwerkende schoolbesturen zijn: AWBR, OOadA, STAIJ, Zonova, Innoord, STWT en Orion 

A'DAM Onderwijs zoekt voor korte en langdurende vervangingen op 110 gevarieerde openbare scholen in Amsterdam breed inzetbare, enthousiaste leerkrachten voor basis- en speciaal (basis)onderwijs.