Directiesecretaresse (WTF 1,0) Vast

FTE:

Salarisschaal: Vast

Als AMOS hebben we de ambitie om onze 7.500 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden dat toegesneden is op de behoefte van elk individueel kind. Met ongeveer 800 collega’s op 28 scholen in de stad Amsterdam werken we elke dag aan de realisatie van onze ambitie. Als scholengroep zijn we gedreven om ons altijd verder te ontwikkelen en zoeken we collega’s die dezelfde passie en drive in zich hebben. Wij zijn een stichting in beweging!

Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende functie! Het gaat om de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel schakelen wanneer dat nodig blijkt. Uiteraard verzorg je de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de Directeur Staf en Beleid in de volle breedte. Zo draag je zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, taken en besluiten en zorg je voor een goede archivering. Je handelt zelfstandig correspondentie af, draagt zorg voor de jaarplanning en bent daarvoor inhoudelijk betrokken. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van Beleid en Staf. Denk aan het aanvragen en beoordelen van offertes voor kantoorgerelateerde (ICT) apparatuur en artikelen. Maar ook aan het voorraadbeheer en het ontvangen van gasten.
Ook beheer je de agenda’s, ondersteun je Beleid en Staf bij de organisatie van de kwaliteits- en gesprekscyclus en draag je zorg voor het opzetten en beheren van het werkarchief met bijbehorende dossiers. Je onderhoudt hiervoor contacten met bijvoorbeeld scholen, werkgroepen en externe instanties. Bovendien lever je als Bestuurssecretaresse ook een bijdrage aan beleidsondersteuning en projecten en heb je soms een coördinerende of organiserende rol, bijvoorbeeld bij de maandelijkse AMOS directeurendag. Je stelt bestuursinformatie op en coördineert de samenstelling van rapportages, zoals bij het jaarverslag, en komt met voorstellen tot bijstelling van betreffend beleid, bijvoorbeeld op basis van relevante literatuur.

Wat zoeken wij
Wij zoeken een ervaren Bestuurssecretaresse die graag ontzorgt en er voldoening uit haalt om iedere week weer soepel te laten verlopen. Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding behaald. Je hebt in ieder geval jarenlange ervaring in een allround secretariële functie en hebt routine in secretariële taken. Je kunt goed plannen en overzicht houden. Je weet goed hoofd en bijzaken te scheiden, mede op basis van je inhoudelijke betrokkenheid en kunt daardoor goed prioriteiten stellen. Je weet collega’s op een prettige maar vooral effectieve manier mee te krijgen in het realiseren van de planning en afgesproken acties. Je bewaakt het resultaat. Je vindt het leuk om in een team te werken, bent organisatiesensitief en bent communicatief zeer vaardig. Je kunt organiseren, vormgeven en kunt ook stukken schrijven. Je bent op je best bij afwisseling en snel moeten schakelen. Je ziet mogelijkheden om slimmer te werken en bent helemaal thuis met de applicaties binnen Microsoft 365 office, zoals TEAMS, Excel en Outlook. Je werk is een vak!

Wat wij bieden
De aanstelling is voor 1,0 fte (40 uur per week). De functie valt onder de functiefamilie van (Directie)secretaresse, schaal 8. Het salaris bedraagt max. €4055 bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling binnen de CAO van primair onderwijs. Je rapporteert in deze functie aan de directeur beleid en staf. Wij bieden je een veelzijdige rol binnen een informele werkomgeving. Daarnaast bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Te denken valt aan:

• Een dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8,33 % eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
• 427 verlofuren (inclusief feestdagen) per jaar bij een 40-urige werkweek (± 10,5 week);
• Een Microsoft Surface Pro tablet bij indiensttreding (in bruikleen);
• Een ruimere reiskostenregeling dan zoals opgenomen in de CAO;
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Primair Onderwijs.
  En uiteraard kom je te werken binnen een leuk en bevlogen team met een warm hart voor het onderwijs!

Over deze werkgever
Wij zijn AMOS, een groep van 28 scholen in Amsterdam, geworteld in de christelijke traditie. Wij geloven dat elk kind unieke talenten heeft, in het besef dat niet elk kind altijd gelijke kansen heeft om die talenten te ontdekken en te ontplooien. Het is onze missie die gelijke kansen wel te bieden. Niet louter als fraai ogend motto maar door een keiharde inzet in de praktijk van alledag. Verschillen in herkomst, geloofsovertuiging, cultuur, enzovoorts zijn voor ons daarbij zowel een vanzelfsprekendheid als een inspiratie. Ontdekken wie je zelf bent en nieuwsgierig zijn naar wat anderen beweegt. Dat hebben wij voor ogen als wij spreken over de waarde van diversiteit. Je talenten ontdekken en ontwikkelen is één ding. Wij inspireren onze leerlingen die talenten ook te (gaan) benutten voor onze stad, ons land, onze wereld.