HR Assistent Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,6-0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

SKO ontwerpers van onderwijs in Lelystad zoekt een gemotiveerde en enthousiaste HR Assistent (0,6-0,8 wtf)

Stap binnen bij SKO.
Klopt jouw hart voor een betekenisvolle baan voor jezelf, voor de kinderen en voor het onderwijs? Stap dan binnen bij SKO!

Wie zijn wij?
SKO is een katholieke stichting met 27 basisscholen verspreid over Almere, Lelystad en de Veluwe. Elke dag ontwerpen wij met ons team van 650 SKOllega’s, onderwijs voor ruim 6700 leerlingen. We doen dit gezamenlijk, vanuit passie en meesterschap.
Bij SKO zijn wij altijd in ontwikkeling. Dat geldt voor ons onderwijs én voor onszelf. Wij zijn nieuwsgierig, staan open voor innovatie en verbreden onze kennis continu.
Wij zijn samen een lerende groep, delen kennis en ervaring en voeren steeds ‘het goede gesprek’. De lijntjes zijn kort en er is veel
ruimte voor eigen inbreng.

Ons stafbureau telt zestien collega’s. Wij werken onder meer samen in de volgende teams:
• HR: dat bestaat uit twee HR-adviseurs en een HR-assistent. Zij werken samen met een coördinator samen opleiden en professionaliseren en de teamleider van onze vervangingspool;
• Onderwijs: dat bestaat uit twee adviseurs onderwijs & kwaliteit en een adviseur passend onderwijs;
• Bedrijfsvoering: dat bestaat uit een controller en een adviseur bedrijfsvoering.

Behalve deze teams vind je op het stafbureau ook het college van bestuur, de bestuurssecretaris, de bestuursassistent, de coördinator samen opleiden & professionaliseren, de teamleider van onze vervangingspool en een administratief medewerker.

Het stafbureau staat onder leiding van een directeur stafbureau. Wij werken samen in een professionele en prettige cultuur die laag-hiërarchisch is. Onze samenwerking kenmerkt zich door gelijkwaardigheid, ruimte voor eigenaarschap, inbreng van expertise en werken vanuit verschillende én gezamenlijke verantwoordelijkheden.

Spreekt onze organisatie je tot zover al aan? Mooi! Lees dan verder wat we jou te bieden hebben.
Het is in ieder geval een uitdagende functie binnen een ontwikkelingsgerichte organisatie. Je kunt de functie in 0,6-0,8 fte (schaal 8, volgens cao primair onderwijs) uitvoeren.

Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen het team HR. Vaste taken binnen de functie strak regelen en in goede banen leiden is jouw dagelijkse drive. Je ondersteunt graag collega’s door goed naar ze te luisteren en hulpvragen te ontdekken waar je direct mee aan de slag gaat.
Als HR-assistent heb je een ondersteunende rol en zorg je dat de dagelijkse operationele werkzaamheden snel, professioneel en netjes worden opgepakt. Hierdoor draag jij als onze nieuwe SKOllega bij aan de professionaliteit van de afdeling.
Naast het opstarten, controleren en borgen van de diverse (digitale) HR-processen, ben jij degene die contact onderhoudt met sollicitanten. Daarnaast schakel je met organisaties zoals de Arbodienst en het UWV.

Als HR-assistent ben je onze belangrijke schakel ten aanzien van het monitoren, bewaken en optimaliseren van onze HR-processen.
Jouw taken kenmerken zich o.a. door:
• de ondersteuning van HR-collega’s in het uitvoeren van administratieve taken;
• behandelen van eerstelijns HR-vraagstukken (zowel telefonisch als per mail);
• contacten met externen (denk aan de Arbodienst, UWV, OBM etc);
• bewaken van HR-processen (denk aan werving en selectie, tijdelijke contracten, verzuimprocessen, etc)
• verwerken van mutaties;
• opstellen en verwerken van correspondentie;
• verzamelen van HR informatie (rapportages) ter ondersteuning van de HR-adviseur;
• dossieranalyse (denk aan bekwaamheid, verzuim, etc.).

Dit alles doe je vanuit nauwe samenwerking met de twee HR-adviseurs.

Wat vragen we van jou?
Kennis van HR-processen is een must, kennis van het onderwijs niet. Vanuit jouw kennis en vaardigheden ben je in staat om op een proactieve wijze uitvoering te geven aan jouw rol. Je bent communicatief vaardig, zelfsturend en werkt planmatig. Het vervullen van een ondersteunende rol vind je fijn, daarbij zoek je de samenwerking op om betekenisvol te zijn. Je bent van nature positief ingesteld en denkt altijd in mogelijkheden.
Voor deze functie vragen we een relevante, afgeronde mbo/mbo+ opleiding met bijhorend werk en denkniveau. Ervaring op een HR afdeling is een pré.

Over deze werkgever
Maar liefst 27 mooie basisscholen vormen samen SKO Ontwerpers van Onderwijs. Onze scholen zijn van verschillende grootte, staan op verschillende locaties in Flevoland en op de Veluwe en kennen verschillende onderwijsvisies. Door de omvang van de scholengroep zijn wij altijd op zoek naar nieuwe SKOllega’s die ervan houden om kinderen bij hun ontwikkeling vooruit te helpen. Met de rijkheid aan onderwijsvisies onder ons dak vinden we zeker een plek waar jij kan bloeien.