Kwartiermaker bedrijfsvoering / financiën Tijdelijk

FTE: 0,6-0,8

Salarisschaal: Tijdelijk

 
 
 
Kwartiermaker bedrijfsvoering / financiën (bepaalde tijd, 24-32 uur per week)
 
Doel van de functie
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en het ontwikkelen van een effectieve budgetterings- en controlcyclus. Het doel is om de financiële gezondheid van de organisatie te waarborgen door middel van beleidsmatige verbeteringen, kostenoptimalisaties en lange termijn borging. Deze rol vereist een sterke focus op efficiëntie, kwaliteit en continue verbetering, met een pragmatische insteek. Daarnaast is het belangrijk om de financiële huishouding goed aan te sluiten op beleidsmatige keuzes en hierover nauw af te stemmen met het bestuur, de directeur van de school en de leidinggevende van de kinderopvang.  
  
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Financiële analyse  
•    Analyseren van de huidige financiële situatie van zowel de school als de BSO
•   Opstellen van een gedetailleerd financieel plan 
 
Budgettering en financiële planning
•       Ontwikkelen van meerjarenbegroting voor zowel de school als de BSO
•       Invoeren van processen en systemen voor de controle op de uitvoering van het budget 
  
Kostenefficiëntie en optimalisatie
•       Identificeren van en adviseren over kostenbesparende maatregelen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het onderwijs en de opvang
•       Evaluatie van contracten met leveranciers en dienstverleners met oog op optimaliseren 
•       Adviseren over personeelskosten en personele bezetting
  
Inkomsten maximaliseren
•       Implementeren van effectieve tariefstructuren voor de BSO en peuteropvang
•       Onderzoeken van mogelijkheden om inkomsten te vergroten, zoals subsidies of samenwerking
  
Interne controle en rapportage
•       Ontwikkelen en implementeren van financiële rapportage systeem en interne financiële controlemechanismen (4 ogen principe) 
•       Opleiden van het personeel in financiële discipline en budgetbewustzijn
•       Regelmatig rapporteren aan het bestuur en directie over de financiële status zodat tijdig
bijsturen mogelijk is

Vereiste kwalificaties en vaardigheden
•       Opleiding: 

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in financiële of bedrijfskundige richting (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Accountancy, of Bedrijfskunde)

•       Ervaring: 

• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële functie, bij voorkeur binnen het onderwijs of de kinderopvangsector. Ervaring met bedrijfsvoering of procesoptimalisatie is een sterke pré

•       Vaardigheden: 

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail o Ervaring met financiële planning en budgetbeheer
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en in staat om complexe financiële zaken eenvoudig uit te leggen aan niet-financiële stakeholders
• Ervaring met projectmanagement en procesoptimalisatie

  
Persoonlijke eigenschappen 
•       Affiniteit met Montessori
•       Proactief en resultaatgericht
•       Teamspeler 
•       Hands-on mentaliteit en probleemoplossend vermogen
•       Pragmatisch en to-the-point
  
 

Aanbod  
      •    Tijdelijke aanstelling danwel tijdelijke inhuur, tarief nader overeen te komen

Beschrijving van MKC Waalsdorp  
Ons huidige Montessori Kindcentrum kent haar oorsprong in de Vereniging Montessorischool Waalsdorp, welke werd opgericht in januari 1948. Montessori Waalsdorp is een zelfstandige vereniging en bestaat uit een peuterbouw, school en BSO in één gebouw, die alle drie het motto van Maria Montessori ‘help mij het zelf te doen’ centraal stellen. De school telt ongeveer 300 kinderen in de leeftijd van vier tot twaalf jaar. Wij werken bewust met heterogene groepen, waarin kinderen van drie verschillende leeftijden bij elkaar zitten. De kinderen zijn zo achtereenvolgens een keer de jongste, middelste of oudste in hun groep. Dat geeft ze de mogelijkheid steeds een andere verantwoordelijkheid te leren kennen. Onze school heeft twaalf groepen (vier onderbouw-, vier middenbouw- en vier bovenbouwgroepen). De BSO heeft op dit moment 100 kindplaatsen per dag beschikbaar. De BSO maakt gebruik van verschillende ruimtes binnen het MKC, zoals de keuken, het atelier, de studio, gymzaal en het werktheater.

Over deze werkgever
Montessori Waalsdorp bestaat uit een peutergroep, school en BSO in één gebouw, die alle drie het motto van Maria Montessori ‘help het mij zelf te doen’ centraal stellen.

Onze school telt ongeveer 300 kinderen in de leeftijd van vier tot twaalf jaar. Wij werken bewust met heterogene groepen, waarin kinderen van drie verschillende leeftijden bij elkaar zitten. De kinderen zijn achtereenvolgens de jongste, middelste of oudste in hun groep. Onze school heeft twaalf groepen van maximaal 30 leerlingen. De peutergroep telt momenteel zo’n 32 peuters vanaf tweeënhalf jaar, die in groepjes van maximaal zestien kinderen voor minimaal twee dagdelen per week de peutergroep bezoeken. Een groep heeft altijd twee vaste leidsters.
De BSO heeft 100 plekken per dag beschikbaar. Ongeveer zestig procent van de kinderen brengt gemiddeld twee middagen per week na schooltijd op de BSO door. De BSO heeft haar eigen ruimte binnen de school en maakt gebruikt van flexruimtes (lokalen voor muziek en beeldende vorming/techniek). De BSO heeft basisgroepen die elk een vaste plek binnen de BSO-ruimte hebben. De basisgroepen zijn ingedeeld in leeftijdscategorieën.

Montessori Waalsdorp hecht aan de creatieve ontplooiing van kinderen waarbij tevens aandacht wordt gegeven aan muzikale en beeldende vorming en kenmerkt zich verder door een enthousiast, betrokken team en participerende ouders. 

Het kindcentrum is gelegen in de kindvriendelijke wijk Benoordenhout te Den Haag en heeft sinds 2014 een schitterend nieuw gebouw betrokken.