Managementassistent
Management assistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
- Secretariële en agenda ondersteuning
Afspraken in agenda’s inplannen, bijhouden diverse mailboxen, organisatie vergaderingen, postverwerking, opvang telefoon en bezoekers, praktische ondersteuning bij evenementen - Informatiebeheer en organisatiebrede ondersteuning
Beheren, ordenen en raadplegen diverse administratieve systemen, uitvoeren contractbeheer, bewaken verhuur en verhuuradministratie, ondersteuning bij uitleenlopende (facilitaire) zaken en informatie- en ondersteuningsvragen vanuit verschillende stafafdelingen - Ondersteuning bij communicatie en huisstijl
Beheren en actualiseren website en sociale mediakanalen, het maken van intern personeelsmagazine, verzorgen mailingen, uitnodigingen en correspondentie, verzorgen opmaak van communicatie-uitingen - (Financieel)-administratieve ondersteuning
Coderen inkomende facturen, opstellen uitgaande facturen en afhandelen betalingsherinneringen, bijhouden financiële overzichten en gegevensaanlevering op verzoek, beheren van bankrekeningen en betaalpassen, verzorgen administratieve afhandeling van subsidies, vandalisme schade en verzekeringszaken