Managementassistent
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
- 24-32 uur per week
- Standplaats: Leusden
- Ingeschaald in schaal 6 van de CAO Primair onderwijs, onderwijsondersteunend personeel
- Start: 1 september 2026
Bij Samenwerkingsverband de Eem geloven we in een inclusieve samenleving waarin ieder kind de kans krijgt om zich te ontwikkelen. Die kansen beginnen vaak in het onderwijs. Daarom zetten wij ons in voor goed en passend basisonderwijs voor alle kinderen in regio De Eem.
Samen met 23 schoolbesturen ondersteunen we 123 basisscholen en ruim 26.500 leerlingen. Wij werken vanuit ons kantoor in Leusden. Veel collega’s zijn dagelijks op scholen te vinden en werken samen met onderwijsprofessionals én partners zoals zorgorganisaties, wijkteams, de GGD, jeugdhulp en gemeenten.
De vacature
Voor ons secretariaat zoeken wij twee managementassistenten (ieder 24-32 uur per week). Samen met de officemanager zorgen jullie voor een sterk en goed georganiseerd secretariaat. De vacatures zijn ontstaan doordat één collega met pensioen gaat en een andere collega een mooie stap maakt naar het basisonderwijs.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen ons bureau. Jij zorgt ervoor dat processen soepel lopen, ondersteunt het management en helpt collega’s om hun werk zo goed mogelijk te doen.
- De ondersteuning van het bestuur en de teamleiders: agendabeheer, organiseren van vergaderingen, notuleren, etc.
- Het verzorgen van correspondentie en het versturen van mailingen.
- Het bijhouden van diverse mailboxen, telefoon en post.
- De ondersteuning van de communicatieadviseur: maken van nieuwsbrieven, bijhouden van de website en beheer van de beeldbank.
- De praktische organisatie van onze professionaliseringsactiviteiten: werving, boeken van zalen, verzorgen van catering, ontvangst gasten.
- De leerlingadministratie van het Samenwerkingsverband: dossierbeheer, proces van toelaatbaarheidsverklaringen, thuiszittersregistratie.
- Facilitaire ondersteuning: bijhouden kantoorartikelen, klaarzetten vergaderruimtes,
verzorgen van de gezamenlijke lunch op maandag, contact servicedesk verhuurder.
De definitieve taakverdeling wordt in onderling overleg vastgesteld, dus je kunt ons laten weten waar je belangstelling naar uitgaat. Iedere medewerker op het secretariaat heeft eigen taken, met daarnaast ook meer algemene secretariële en administratieve taken.