Managementassistent
Managementassistent Vast
Voor het bestuurskantoor van Stichting Klasse zoeken wij een managementassistent die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van alle dagelijkse processen.
Wie zijn wij?
Stichting Klasse is een onderwijsorganisatie met meerdere openbare basisscholen in de regio Gouda, Woerden en omstreken. Dagelijks zetten wij ons in voor goed onderwijs, waarin kwaliteit, ontwikkeling en gelijke kansen centraal staan.
Op het bestuurskantoor in Gouda werken professionals uit verschillende vakgebieden – van onderwijs en HR tot financiën, communicatie en huisvesting. Samen ondersteunen wij de scholen en het college van bestuur en bouwen we elke dag aan een sterke organisatie.
Jouw rol
Als managementassistent vervul je een centrale en onmisbare rol binnen het bestuurskantoor. Jij bent degene die overzicht bewaart, processen stroomlijnt en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt meerdere agenda’s en zorgt ervoor dat het bestuur en je collega’s optimaal ondersteund worden.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s en plant afspraken, waarbij je veel schakelt met interne en externe betrokkenen;
- Je beantwoordt de telefoon en beheert mailboxen, waarbij je goed hoofd- en bijzaken onderscheidt;
- Je coördineert en administreert informatiestromen zoals post, documenten en vergaderstukken;
- Je ondersteunt bij projecten en de organisatie van evenementen;
- Je signaleert knelpunten en speelt hier proactief op in;
- Je bewaakt de voortgang, prioriteiten en samenhang in werkzaamheden;
- Je verzorgt de facilitaire en organisatorische ondersteuning van het bestuurskantoor, zoals het gereedmaken van vergaderruimtes en het verzorgen van bestellingen.