Medewerker administratief en secretarieel (fte 1,0) Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 1.0

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige, flexibele medewerker met affiniteit voor het onderwijs. Als medewerker administratief en secretarieel ondersteun je de directeur-bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden. Je verricht allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden en je voelt je hierbij verantwoordelijk voor de aansturing en de kwaliteit van het administratieve proces. Je denkt mee over het administratief beleid en hebt een pro-actieve houding. Flexibiliteit en enige stressbestendigheid zijn gewenst. Goede ideeën en eigen initiatief worden gewaardeerd. Het is een brede functie met afwisselende werkzaamheden.
 
Als medewerker administratief en secretarieel ben je in ieder geval verantwoordelijk voor:

• het verwerken van de algemene e-mail en post
• het aannemen en verwerken van de telefoon
• het verwerken van de dagelijkse facturen (coderen, scannen, opsturen)
• het verwerken van de jaarlijkse ouderbijdragen
• het bijhouden van de leerlingadministratie
• het organiseren van de loting en wachtlijst
• het bijhouden van de personeelsadministratie
• het notuleren bij algemene teamvergaderingen
• het uitvoeren van (kleine) EHBO-handelingen bij kinderen gedurende de schooldag

 
Wij zoeken een collega die:

• beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• beschikt over een EHBO-diploma of bereid is dat te halen
• sociaal en communicatief sterk is
• beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden, zoals Word, Excel, etc.
• zelfstandig en in teamverband kan werken
• graag nieuwe uitdagingen aangaat en nieuwe taken oppakt
• een faciliterende en ondersteunende houding heeft ten aanzien van de directeur-bestuurder

 
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste aanstelling. De functie is gewaardeerd in schaal 6 OOP van de CAO PO (met groeimogelijkheden, ook in salaris). Er zijn bij ons op school altijd mogelijkheden tot professionalisering en mogelijkheden om door te groeien.
 

* Parkeerkostenvergoeding
* Reiskostenvergoeding
* Eventuele nascholingskosten worden in overleg ook door de werkgever betaald

Daarnaast kom je terecht in een warm gezellig team, waar veel ruimte is voor gezellige extra’s: op studiedagen een teamlunch, een wekelijkse vrijdagmiddagborrel, een jaarlijks teametentje en een jaarlijkse teamdag.

Over deze werkgever
De Rotterdamse Montessorischool kindcentrum is een moderne montessorischool in een prachtig oud schoolgebouw. Wij zijn een zogenoemde eenpitter. Onze school is een vereniging en heeft een betrokken bestuur bestaande uit ouders van de school en dat maakt onze school meteen zo kleinschalig en sfeervol. Ouders, maar zeker ook de medewerkers zijn zeer betrokken bij de school en de kinderen.

Sinds augustus 2022 zijn wij officieel een kindcentrum geworden. Onder hetzelfde bestuur en directie hebben wij nu ook onze eigen montessori-BSO voor de kinderen van onze school. De pedagogisch medewerkers van de BSO zijn onze directe collega's en ondersteunen dagelijks ook in de klassen.

Ons doel is de kinderen het beste montessorionderwijs te geven dat wij ze kunnen bieden.
Wij hechten daarbij veel waarde aan:
* de zelfstandigheid van kinderen: we leren kinderen zelfstandig te zijn
* het individuele kind: we geven zoveel mogelijk onderwijs op maat en kijken goed naar wat een kind echt nodig heeft
* de voorbereide omgeving: we zorgen ervoor dat de materialen en leermiddelen op school de kinderen echt prikkelen en inspireren om aan het leren te gaan
* een blijvend lerende organisatie: we proberen met elkaar steeds te blijven verbeteren en ontwikkelen.

Onze medewerkers geven aan dat wij een gezellig en fijn team hebben om deel van uit te maken. Nieuwe medewerkers benoemen regelmatig dat bij ons werken aanvoelt als een 'warm bad'. Wij hebben vaak een echte Rotterdamse mentaliteit: “niet lullen, maar poetsen!” en samen lossen we de dingen op en regelen we wat er geregeld moet worden.