Secretaresse college van bestuur

FTE: 0,8-1,0

Salarisschaal:

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag gaat om een dijk van een secretariaat neer te zetten! Uitdagend, verantwoordelijk en organisatorisch sterk zijn de kernwoorden. Doen waar je goed in bent, hoe leuk is dat!

Wat ga je doen
Als positieve en energieke secretaresse heb je een veelzijdige baan op het stafkantoor van de BLICK op onderwijs. Het stafkantoor is gevestigd op de 3de verdieping van het IJsselcollege in Capelle aan den IJssel en bestaat uit een team van zo’n 20 collega’s. De focus van jouw werkzaamheden ligt op het ondersteunen van het college van bestuur en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inrichten van het secretariaat en zorg je voor goed lopende werkprocessen in samenwerking met jouw collega’s van de stafafdelingen. In de uitvoering van jouw werkzaamheden werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.

Het college van bestuur bestaat uit 2 personen. Jij ondersteunt hen door stevig agendabeheer en het onderhouden van interne en externe contacten. Vragen aan het bestuur komen als eerste bij jou terecht waardoor jij verantwoordelijk bent voor de informatiestroming. Op het gebied van communicatie weet jij de woorden compact en helder te kiezen voor het schrijven van memo’s, brieven en notulen. Daarnaast organiseer je vergaderlocaties en verzorg jij attenties voor medewerkers van BLICK (dag van de leraar, jubileummomenten, kerstpakketten etc.). Maar bovenal heb jij de ambitie en de benodigde organisatiekracht om het secretariaat en de dagelijkse gang van zaken tot een geoliede machine te krijgen. Jij weet dan ook als geen ander wat hiervoor nodig is en hoe jij hierop kan anticiperen.

Dit bieden wij
Wij bieden je een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast. De functie is gewaardeerd in schaal 9 van de cao VO. De inschaling vindt plaats op basis van ervaring. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en kom je naar kantoor dan kun je gratis parkeren voor de deur. Kom je met het openbaar vervoer? Het metrostation is op loopafstand. Je hebt de mogelijkheid om alle schoolvakanties vrij te zijn en daarnaast heb je een persoonlijk budget van 50 verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband en een volledig werkjaar), die te besteden zijn naar eigen inzicht. Ook hanteren we vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. We hebben een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je krijgt een maandelijkse telefoonvergoeding, een laptop in bruikleen en we bieden onbeperkte nascholing via E-wise! Ontmoet je graag mensen en beweeg je graag, maak gebruik van voordelig sporten via BLICK. En ga je graag op de fiets naar je werk? Kies dan een mooie die past bij de afstand die je reist van bakfiets, hippe stadfiets tot speedpedelec, BLICK heeft een fietsregeling.

Wie ben jij
Door jouw proactieve, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding functioneer jij als belangrijke schakel tussen het college van bestuur, de bestuurssecretaris, de andere stafcollega’s en de scholen. Jij kunt in een dynamische omgeving makkelijk prioriteiten stellen, snel schakelen en denkt altijd twee stappen vooruit. Je bent organisatorisch en communicatief zeer sterk, van nature gestructureerd en je werkt snel, secuur en accuraat. Je werkt graag in teamverband maar je kunt ook prima zelfstandig aan de slag en de nodige dosis humor ontbreekt jou niet. Met jouw vriendelijke en gastvrije karakter ben jij graag het visitekaartje voor zowel het bestuur als de organisatie.

Verder nog in het kort:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 secretariële opleiding en ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• We werken met Microsoft Office 365, waaronder ook SharePoint
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer informatie en procedure Is bovenstaand een feest van herkenning voor jou? Motiveer dan jouw ambities en reageer voor 5 september 2022 via de “solliciteren” button. Voor informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Ilona Landman, interim bestuurssecretaresse, i.landman@blickoponderwijs.nl. Voor informatie over de procedure neem contact op met Wilma Lingen, HR-adviseur, w.lingen@blickoponderwijs.nl. Vanwege de zomervakantie kan onze reactie iets langer duren.

Over deze werkgever
Over BLICK op onderwijs
Boeiend leren voor nu en de toekomst! Dat is het ideaal waar wij als BLICK op onderwijs voor staan en graag samen invulling aan willen geven. Samen met de 6 kernwaarden: boeiend onderwijs, veerkracht, eigenaarschap, vakmanschap, jezelf leren kennen en samen, leren van en met elkaar.

Stichting BLICK op onderwijs (Boeiend Leren in Capelle en Krimpen) staat voor het aanbieden van uitdagend onderwijs van 4 tot 18 jaar aan leerlingen van alle niveaus. We zijn er trots op dagelijks ruim 3500 kinderen te mogen begeleiden naar een toekomst.
BLICK is een ambitieuze groep van totaal 10 scholen voor primair en voortgezet onderwijs, met ondersteuning van een stafbureau dat is gevestigd op de 3de verdieping in het IJsselcollege, Pelikaanweg 1 in Capelle aan den IJssel. Door de samenwerking wordt het mogelijk dat onze leerlingen binnen dezelfde stichting zijn/haar onderwijsloopbaan starten in groep 1 en afronden in de laatste klas van het voortgezet onderwijs. Meer info op www.blickoponderwijs.nl