Managementassistent
Senior Bestuurs- en managementassistent NIEUW
Wat ga je doen?
Bestuurlijke ondersteuning
- Je bereidt bestuurs- en managementvergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor
- Je bewaakt opvolging van actiepunten en gemaakte afspraken
- Je coördineert de bestuursagenda en jaarplanning
Procesbewaking en organisatie
- Je brengt structuur aan in complexe processen en houdt overzicht
- Je ondersteunt bij het opstellen van interne procedures en bewaakt de voortgang
- Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en andere bestuurlijke activiteiten
Beleidsmatige ondersteuning
- Je ondersteunt, bewaakt en adviseert bij bestuurlijke besluitvorming en beleidsprocessen
- Je verzamelt en structureert bestuurs- en managementinformatie, onder meer voor interne en externe verantwoording
- Je signaleert risico’s en gevoeligheden binnen de organisatie rondom beleidsprocessen
- Je bent verantwoordelijk voor het proces van klachtenafhandeling en – registratie
Communicatie en afstemming
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Je stemt af met o.a. CvB, RvT, Medezeggenschap en onderhoudt relevante contacten
- Je ondersteunt bij heldere en zorgvuldige interne en externe communicatie