Managementassistent
Vacature management assistent Onderwijsgroep Tessenderlandt Tijdelijk
Wij zoeken…
Wij zoeken een management assistent voor de algemeen directeur van de Onderwijsgroep Tessenderlandt. Iemand die bij meerdere rollen ondersteuning biedt op zowel administratief als beleidsmatig vlak. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je coördineert verschillende (inhoudelijke) werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen binnen en buiten de scholengroep gestructureerd verlopen. Je bent een sparringpartner voor de directeur en je voorziet haar gevraagd en ongevraagd van advies.
Als medewerker kwaliteitszorg ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteitsagenda en zet je lijnen uit voor de acties die daaruit voortkomen (bijvoorbeeld uitvoeren tevredenheidsenquêtes, monitoren onderwijsresultaten).
Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een onderwijsorganisatie en je bent in staat om de organisatie snel te overzien. Je taken bestaan onder andere uit:
• Het afhandelen, waar mogelijk, van informatievoorziening aan derden over projecten en andere inhoudelijke zaken, waar je zelf het initiatief voor neemt.
• Het bewaken van planningen en deadlines, waarbij je mogelijke knelpunten signaleert en met oplossingen komt.
• Je ondersteunt bij beleidswerkzaamheden, zoals het nalezen, aanpassen en uitwerken van documenten.
• Als medewerkster kwaliteitszorg bewaak je de kwaliteitsagenda. Als aanjager hiervan bewaak je de deadlines en lijnen die uitgezet worden. Je bent contactpersoon voor de tevredenheidsonderzoeken en de applicatie onderwijsresultaten (MMP).
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van Vensters/Scholen op de Kaart en deelname aan landelijke enquêtes.
• Je voert administratieve taken uit.
We zoeken iemand die energie krijgt van samenwerken, organiseren en het overzicht bewaren, die communicatief, zowel mondeling als schriftelijk sterk is en optimistisch ingesteld is. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt van aanpakken.