Directiesecretaresse bestuursbureau Simon Tijdelijk
Simon scholen
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Agendabeheer en het verzorgen van correspondentie voor de bestuurders.
Organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Hierbij verzamel en verzend je vergaderstukken, regel je accommodaties en notuleer je tijdens vergaderingen.
Beheer van de jaarplanning en het opstellen van vergaderagenda’s in afstemming met de bestuurders.
Dossierbeheer en archivering, inclusief het aanleggen, beheren en archiveren van stukken.
Bewaking van deadlines, waarbij je stukken toetst op volledigheid en indien nodig de benodigde informatie opvraagt.
Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het beheren van het contractregister.