Administratief Medewerker
Administratief medewerker De Tandem en ’t Centrum (0,6-0,8 fte) Tijdelijk met uitzicht op vast
In het kort
Kindplein ’t Centrum en SBO De Tandem werken in Uden nauw samen. Samen bieden we een warme, veilige en inclusieve omgeving waar kinderen van 0-13 jaar en met uiteenlopende onderwijs- en zorgbehoeften kunnen spelen, leren, ontdekken en ontwikkelen. We zorgen voor een omgeving waar kinderen zichzelf kunnen zijn en hun talenten ontdekken.
Ons team bestaat uit gedreven professionals (van (vak)leerkrachten en pedagogisch professionals tot ondersteuners) die dagelijks met passie en toewijding het verschil maken. In ons pand werken we samen met de bovenschoolse Ploeterklas, een gespecialiseerde BSO, een logopedist en een motorisch therapeut.
Wil jij als organisatorische en secretariële spil een cruciale bijdrage leveren aan onze kindcentra en onze directie? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij niet alleen het gastvrije visitekaartje van onze locaties, maar ook de rechterhand en het organisatorische anker van de directeuren. Je ontzorgt, bewaart het overzicht en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.
Tot jouw takenpakket behoren onder andere:
- Beheren van de agenda’s, ruimtes, plannen van afspraken en monitoren van actiepunten;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, ouders en externe partners, en het afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
- Verwerken van financiële mutaties en declaraties en voeren van de regie over subsidies (zoals het Schoolfruitproject);
- Bijhouden van kinddossiers en overige administratieve systemen;
- Op peil houden van voorraden, plaatsen van bestellingen en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, studiedagen of evenementen;
- Opstellen en verspreiden van interne en externe communicatie, waaronder de nieuwsbrieven en het beheer van de ouder-app.