Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij het aanmeldpunt ondersteun je het team en draag je bij aan de zorg voor kinderen met gehoor-, spraak- en taalmoeilijkheden. Een leuke, betekenisvolle baan bij Auris!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Aanmeldpunt van de regio Midden. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een goed administratief proces rondom de aanmeldingen. Jij zet alles in het werk om al onze cliënten en leerlingen zo goed mogelijk te helpen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt aanvragen in diverse systemen en verzorgt de besluitbrieven voor leerlingen.
• Dit doe je ook voor evaluaties van leerlingen die al ondersteuning vanuit Auris krijgen.
• Je bent actief met het registreren en bijhouden van aanvragen voor consultatie en advies.
• Het beantwoorden van vragen van ouders, intern begeleiders en anderen zowel telefonisch als per mail.

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een brutomaandsalaris tussen €2.672,00 en €3.610,00 (schaal 6) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor 20 tot 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Vakantieverlof van ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibiliteit om in overleg deels vanuit huis te werken.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Reiskostenvergoeding van €0,18 per km voor woon-werkverkeer en €0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.

Hier ga je werken

Het aanmeldpunt regio Midden maakt onderdeel uit van de Koninklijke Auris Groep. Een organisatie die zich richt op onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs voor kinderen en volwassenen met uitdagingen op het gebied van horen, spreken en/of taal. Bij Auris werken gedreven professionals die zich inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten en leerlingen. Er heerst een collegiale en sociale sfeer, waarin betrokkenheid en respect voor ieders identiteit centraal staan. Je bent samen met een andere collega verantwoordelijk voor de werkzaamheden op het secretariaat.

Dit ben jij

Jij herkent jezelf in de woorden gastvrij, nauwkeurig, flexibel en collegiaal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een veelzijdige rol. Hierin kun jij je zowel zelfstandig als samen met je collega’s bijdragen. Communiceren doe je met gemak: je hebt een duidelijke, professionele uitstraling en weet je goed te presenteren. Verder breng je mee:

• Een MBO-diploma in een secretariële of administratieve richting
• Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
• Een sterke beheersing van Word, Excel en Outlook

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken we graag kennis met je! Klik op de bovenstaande knop om te reageren. Reageren kan tot en met 15 juni. De gesprekken vinden plaats op 18 juni. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.

Heb je een inhoudelijke vraag over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Ria Hofman, teamleider Aanmeldpunt Midden, via r.hofman@auris.nl of 06-49336150. 

Goed om te weten 

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature