Administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,4

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

PCB De Ontmoeting in Capelle aan den IJssel is op zoek naar een administratief medewerker.

Wij zijn een school waar we christelijk internationaal onderwijs geven en de medewerkers en de kinderen Engels en Nederlands spreken.

Van sollicitanten wordt verwacht dat zij:

• de christelijke identiteit van de school vanuit hun geloof kunnen uitdragen op basis van de identiteitsnotitie;
• integer om kunnen gaan met privacy gevoelige informatie;
• kennis hebben van Excel en Word – de Nederlandse en Engelse taal goed beheersen;
• een enthousiaste werkhouding hebben en proactief zijn.

Kennis en vaardigheden:

• vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures;
• kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;
• kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
• inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s;
• inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;
• vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal, overzichten, tabellen, schema’s, grafieken, e.d.;
• vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden.

Werkzaamheden
1. Administratieve ondersteuning.

• behandelt ingekomen en uitgaande post;
• bereidt vergaderingen en besprekingen administratief voor (verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt vergaderruimte);
• doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op;
• typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik;
• notuleert vergaderingen en werkt de notulen uit;
• legt naar onderwerp of project werkdossiers aan en houdt werkdossiers (verslagen, brieven, e.d.) bij;
• verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten.
• verwerkt/muteert diverse soorten van gegevens in de leerlingenadministratie.

2. Financieel/cijfermatige werkzaamheden

• stelt cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen op;
• beheer het NAW-bestand van debiteuren en crediteuren;
• bereidt documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt voor.

3. Balie-en loketactiviteiten.

• verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden;
• verstrekt informatie aan ouders/verzorgers en leerlingen over administratieve regelingen.

Dit is ons aanbod aan jou:

• Een schaal 4 functie;
• Fiscale vergoedingen voor reiskosten, vakbond, fiets en fitness;
• Een ontdekkingstocht om te bezinnen;
• Een mooie pensioenregeling;
• Ruime vakanties;
• Een gezonde werk/privé balans;
• Een coach die samen met jou werkt aan jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Begeleiding door een interne mentor;
• Een platte organisatie, waarin jij hét verschil kunt maken en gehoord word. Daarnaast heb je leuke collega’s waarmee je altijd kunt sparren;
• Reiskostenvergoeding volgens cao.

Over deze werkgever
Onze Stichting heeft 9 uiteenlopende scholen waarin ruim 2000 leerlingen les krijgen. Bij onze medewerkers staat talentontwikkeling hoog in het vaandel. Door een klein stafbureau gaat er veel geld naar de scholen.

Medewerkers kunnen gebruikmaken van een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast kunnen ze gebruik maken van een collectiviteitskorting op een zorgverzekering.
Vervanging van leerkrachten is goed geregeld door middel van clustervervangers die in dienst zijn van de organisatie.