Administratief Medewerker
Administratief medewerker HR- Al Amana Scholen
Als administratief medewerker HR op het stafkantoor van Al Amana Scholen vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen de personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij de uitvoering van administratieve processen en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van personeels- en salarisgegevens.
Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, schooldirecties en externe partijen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Hr-administratieve ondersteuning
· Verwerken en beheren van personeelsdossiers en mutaties
· Ondersteunen bij de salarisadministra
tie en het aanleveren van gegevens aan de salarisverwerker
· Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
· Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-correspondentie
· Verwerken van verlof- en verzuimregistraties
· Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken
· Je verstrekt informatie en past (delen van) wet- en regelgeving toe bij administratieve regelingen en procedures
Werving en selectie
· Ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures
· Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
· Correspondentie met kandidaten
· Verzorgen van administratieve afhandeling van sollicitatieprocedures
Procesondersteuning en professionalisering
· Bewaken van termijnen en deadlines binnen HR-processen
· Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
· Zorgdragen voor correcte toepassing van cao en relevante wet- en regelgeving
· Meewerken aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van HR-processen
Daarnaast verricht je overige administratieve werkzaamheden van vergelijkbaar niveau en ondersteun je bij uiteenlopende HR-gerelateerde projecten en activiteiten.