Administratief medewerker, 0,50 fte Tijdelijk met uitzicht op vast

Scholengroep Veluwezoom is een stichting voor openbaar primair onderwijs. De Scholengroep telt 10 openbare basisscholen waarvan één school voor speciaal basisonderwijs (sbo).
Circa 200 medewerkers geven onderwijs aan circa 1800 kinderen.
Met “Ik Jij Wij” bieden wij onze leerlingen een goede voorbereiding op het vervolgonderwijs. Door het werken aan een positieve leerhouding, een goede samenwerking, en het ontwikkelen en koesteren van nieuwsgierigheid worden doelen bereikt. We verwachten van al onze medewerkers dat zij natuurlijk alle zes de kernwaarden van het openbaar onderwijs omarmen.

IKJIJWIJ, nieuwsgierig naar vandaag en morgen.

 

Wij hebben een vacature voor een administratief medewerker die in de dynamische omgeving van de basisscholen de administratieve processen op orde houdt.
Je gaat werken op verschillende scholen van de Scholengroep. Samen met 3 collega’s vorm je de administratieve basis voor onze scholen.

Een greep uit het takenpakket:
• Behandelen van inkomende en uitgaande post;
• Op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of informatie opvragen;
• Typen en uitwerken van aangeleverde conceptteksten en controleren van de lay-out en het taalgebruik;
• Aanleggen van werkdossiers naar onderwerp of project en bijhouden van werkdossiers (verslagen, brieven, e.d.);
• Verwerken van administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten;
• Bestellingen doen volgens de voorschriften en facturen betaalbaar stellen (in Spend Cloud);
• Verwerken/muteren van gegevens in de leerlingenadministratie;
• Cijferoverzichten opstellen ten behoeve van statistische bewerkingen;
• Beheren NAW-bestand van debiteuren en crediteuren;
• Voorbereiden van documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt;
• Mondeling verstrekken van inlichtingen aan leerkrachten over algemene administratieve aangelegenheden;
• Verwerken van persoonsgegevens volgende de privacyregels.