Administratief Medewerker
Administratief medewerker vrije school Kennemerland NIEUW
Stichting Vrijescholen Ithaka is per direct op zoek naar een
Administratief Medewerker voor de vrije school Kennemerland
Tijdelijk 0.5 fte/ 20 uur per week, daarna 0.2 fte/8 uur
Waar ga je werken?
Wij zijn op zoek naar een kundige, warme collega die de administratieve processen voor de school kan verzorgen. De huidige administratrice is betrokken bij een project stichting breed en moet daarom tot de zomer ondersteund worden in de dagelijkse werkzaamheden. Na de zomervakantie zal dit nog voor 8 uur zijn. De school maakt deel uit van Stichting Vrijescholen Ithaka. Ithaka is een stichting met 23 vrije basisscholen met ongeveer 540 medewerkers.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze school. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt daarmee de schoolleiding, leerkrachten, ouders en leerlingen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van de school en draagt met jouw servicegerichte houding bij aan een gastvrije en professionele uitstraling.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Het voeren van de leerlingenadministratie, waaronder inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties.
· Het beheren van correspondentie, het beantwoorden van vragen van ouders en externe partijen en het verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mail.
· Het plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en activiteiten.
· Het ondersteunen van de schoolleiding bij organisatorische en administratieve taken.
· Het verwerken van gegevens in verschillende (digitale) systemen en het op orde houden van dossiers en archieven.
· Het uitvoeren van lichte financiële administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen.