Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast
O2A5, Arkel
Bestuurssecretaris
wtf 0,6
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het eenhoofdige College van Bestuur en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord. De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie. De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor de bestuurder en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het College van Bestuur relevant zijn Je stuurt en bewaakt op kwaliteit, procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Je hebt contact met (cluster)directeuren, bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je bewaakt de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van O2A5. Je bent intern en extern de “smeerolie” van de organisatie en onderhoudt intensief contact met beleidsmedewerkers binnen het bestuursbureau en de (cluster)directeuren, zodat overleggen, besluiten en strategie zo soepel mogelijk verlopen. De bestuurssecretaris ondersteunt de bestuurder bij het realiseren van een organisatiecultuur die gebaseerd is op professionele autonomie, collectieve verantwoordelijkheid en continue ontwikkeling.
Een greep uit de werkzaamheden
- Ondersteunen en adviseren van de bestuurder bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het (strategisch) beleid;
- Bewaken van de (integraliteit van de) bestuurlijke agenda en processen;
- Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke overleg- en besluitvormingsprocessen en het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten;
- Coördineren van AVG en FG;
- Het regisseren van het proces en (mede) schrijven van een nieuw koersplan (inclusief procesmatige en organisatorische jaarplanning en begroting) en het borgen en mede- uitrollen ervan;
- Ondersteunen bij het opstellen van en voert regie op het jaarverslag en rapportages;
- Het opstellen van een gezamenlijke inhoudelijke jaaragenda voor het interne toezicht;
- Je beoordeelt beleidsvoorstellen op organisatorische, juridische en maatschappelijke aspecten en gevolgen;
- Je redigeert en schrijft de algemene delen van meerjaren-/jaarplannen, verslagen, begrotingen en dergelijke;
- Je beoordeelt of laat interne en externe klachten beoordelen op juridische en financiële implicaties en adviseert bij klachten en het volgen van de klachtenprocedures;
- Je signaleert en analyseert voor O2A5 relevante ontwikkelingen op het gebied van onder meer onderwijs en wet- en regelgeving;
- Je regisseert en begeleidt de afwikkeling van bezwaren en klachten en onderhoudt nauw contact met alle betrokken partijen, waaronder de betreffende ouders, schooldirecteuren en bestuur;
- Het (mede)bewaken van de governance van de stichting en het toezien op de naleving van de wetgeving en de Code Goed Bestuur.