Administratief Medewerker
Secretaresse Tijdelijk
Bij Het Sticht geloven we in “Eenheid in verscheidenheid”. Negen basisscholen, ieder met een eigen profiel, dragen samen bij aan ons gezamenlijke doel: kinderen voorbereiden op een betekenisvolle toekomst. Vanuit ons compacte stafbureau in Zeist ondersteunen we de scholen en de bestuurder. We zijn een stichting waar iedereen zich gehoord en gezien voelt, laagdrempelig en toegankelijk voor leerlingen, ouders, medewerkers en externe partners.
Onze kernwaarden zijn leidend in alles wat we doen: betrokkenheid, ontwikkeling, authenticiteit en betekenisvol handelen. Ze geven richting aan ons onderwijs en aan de manier waarop we samenwerken. Dat maakt Het Sticht tot een plek waar leren, groeien en samenleven centraal staan. Meer weten? Neem een kijkje in ons Koersplan 2025–2029.
Wat ga je doen?
Als secretaresse op het bestuurskantoor bij Het Sticht ben jij de steunpilaar van de bestuurder. Jij brengt structuur en rust in een drukke agenda vol bestuurlijke afspraken, overleggen en ontmoetingen. Je kijkt vooruit, denkt mee en zorgt dat de bestuurder zich kan concentreren op de inhoud. Dat vraagt om zelfstandigheid, overzicht en organisatietalent, maar ook om warmte en sensitiviteit. Jij bent vaak het eerste gezicht en de eerste stem die onze (externe) partners ontmoeten.
Je combineert complex agendabeheer met het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van notulen en het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij maak je gebruik van moderne digitale tools en ben je nieuwsgierig naar innovatieve toepassingen zoals AI, die ons werk slimmer en efficiënter maken. In jouw handen lopen de verschillende stromen van communicatie, planning en informatie soepel samen.