Administratief Medewerker
Secretarieel medewerker- Al Amana Scholen Tijdelijk met uitzicht op vast
Als administratief medewerker op het stafkantoor van Al Amana Scholen vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Je levert administratieve en secretariële ondersteuning aan het bestuur en de organisatie en draagt bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering.
Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en bent een belangrijke schakel tussen scholen, management en externe partijen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Administratieve ondersteuning
· Je stelt de planning van op, bewaakt deze en stelt prioriteiten
· Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens in verschillende administratieve systemen, o.a. leerlingenadministratie
· Je stelt managementoverzichten en rapportages op
· Je verstrekt informatie en past (delen van) wet- en regelgeving toe bij administratieve regelingen en procedures
· Je doet verbetervoorstellen voor administratieve processen en procedures
Secretariële ondersteuning
· Je verzorgt allerhande maatwerkcorrespondentie
· Je stelt (concept)stukken op
Receptiewerkzaamheden
· Je ontvangt bezoekers en handelt inkomende communicatie af.
Daarnaast verricht je overige werkzaamheden van vergelijkbaar niveau en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de administratieve dienstverlening.