Administratief Medewerker
WereldKidz zoekt een financieel administratief medewerker Tijdelijk
WereldKidz zoekt een financieel administratief medewerker (0,6 – 0,8 fte) voor vervanging
Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig? En ben je per direct of uiterlijk 1 september 2026 beschikbaar om ons team tijdelijk uit de brand te helpen? Dan zoeken wij jou!
- Organisatie: Stichting WereldKidz
- Locatie: WereldKidz Bureau (Zeist)
- Startdatum: 1 september 2026 (eerder in overleg mogelijk)
- Dienstverband: Tijdelijk (0,6 – 0,8 fte / 24 tot 32 uur per week) wegens ziektevervanging
Over WereldKidz
Bij WereldKidz draait alles om goed onderwijs voor ruim 5.000 kinderen. Met 31 basisscholen, waaronder twee voor speciaal onderwijs, werken we samen aan een wereld waarin ieder kind kan meedoen- nu én in de toekomst. Onze leerkrachten, schoolleiders en ondersteuners staan elke dag voor de klas. Het WereldKidz-bureau ontzorgt en ondersteunt de scholen, zodat zij alle focus kunnen leggen op het geven van goed onderwijs
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij een cruciale schakel binnen het financiële team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse geld- en documentstromen tijdens de afwezigheid van onze collega vlekkeloos blijft doorlopen. Je takenpakket omvat onder andere:
- Factuurverwerking: Het controleren, inboeken en digitaal verwerken van inkomende facturen.
- Coderen: Het juist coderen van facturen op de verschillende grootboekrekeningen en kostenplaatsen van onze scholen.
- Mailboxbeheer: Het dagelijks bijhouden en adequaat afhandelen van de centrale mailbox ‘Financiën’.
- Declaratieverwerking: het verwerken van declaraties en overige administratieve mutaties vanuit de scholen
- Debiteuren en crediteurenbeheer: Het proactief bewaken van openstaande posten en het telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met debiteuren (en crediteuren) bij vragen of betalingsachterstanden.
- Bankmutaties: Je boekt bankmutaties en bereidt betalingen voor.
- Ondersteuning: Overige voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het team.
Wie zoeken wij?
Gezien het tijdelijke karakter van deze functie zoeken we iemand die snel ingewerkt is en zelfstandig aan de slag kan. Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Financiële Administratie).
- Je hebt (recente) werkervaring in een soortgelijke financiële of administratieve functie.
- Je bent digitaal vaardig; ervaring met financiële softwarepakketten bij voorkeur Afas.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, bent gestructureerd en verliest het overzicht niet.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je schroomt niet om de telefoon te pakken.
- Je bent per 1 september 2026 beschikbaar voor 24-32 uur per week.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende tijdelijke functie in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een warm, collegiaal team waarin hard werken en elkaar ondersteunen centraal staan.
- Inschaling vindt plaats aan de hand van ervaring en competenties. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO PO.
Enthousiast?
Wil jij ons team tijdelijk komen versterken en zorgen dat de financiële administratie op rolletjes blijft lopen?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Kitty van den Heuvel, hoofd HRM via kittyvandenheuvel@wereldkidz.nl