Administratief Medewerker
Administratief medewerker 0,4 FTE
Ben jij een administratieve duizendpoot en houd je ervan om collega’s te ontzorgen op administratief gebied? Ben je op zoek naar een afwisselende functie in een dynamische omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je jouw enthousiasme en talenten inzetten voor het speciaal onderwijs? Dan zoeken wij jou!
Voor SO de Meerpaal zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker – 0,4 fte
Voorkeur voor vier ochtenden per week (bijvoorbeeld van 9:00 tot 13:00 uur)
Wie zijn wij?
Stichting Samenwerkingsschool verzorgt het speciaal (basis-) onderwijs en praktijkonderwijs voor leerlingen tussen 4 en 20 jaar die belemmeringen ondervinden in hun leer- en ontwikkelingsproces. Wij doen dit op onze zes scholen in Den Helder, Schagen en op Texel: SO De Meerpaal, VSO Het Linie College, SBO De Kompas en Praktijkschool De Pijler.
Jouw rol als Administratief medewerker
In deze veelzijdige functie ondersteun je de collega’s op SO de Meerpaal op administratief gebied. We zijn op zoek naar een ervaren, gestructureerde, assertieve administratief ondersteuner.
Benieuwd hoe jouw dag eruit ziet bij SO de Meerpaal? Binnen deze veelzijdige functie zal jij je voornamelijk bezig houden met:
- Het up- to- date houden van de leerlingenadministratie;
- Het aannemen en doorverbinden van telefoonverkeer;
- Het ondersteunen van de ondersteuningscoördinator op administratief gebied;
- Het bestellen van diverse materialen en voorraadbeheer;
- Het beheer van de algemene mailbox en postverwerking;
- Het bijhouden van Kwieb en de website;
- Het aannemen en verwerken van de ziekmeldingen van de leerlingen;
- Eventueel signalering naar de leerplichtambtenaar;
- Het bijhouden van personeelsmutaties ;
- Het verwerken van financiële mutaties zoals de kas en bank;
- Het opstellen van de schoolgids ;
- Contact onderhouden met de administratief ondersteuners van de andere scholen.