Administratief Medewerker
Administratief medewerker HR – 0,4 fte Tijdelijk met uitzicht op vast
Wie zijn wij?
Stichting Samenwerkingsschool verzorgt speciaal (basis-)onderwijs en praktijkonderwijs voor leerlingen tussen 4 en 20 jaar die belemmeringen ondervinden in hun leer- en ontwikkelingsproces.
Wij doen dit op onze scholen in Den Helder, Schagen en op Texel: SO De Meerpaal, VSO Het Linie College, SBO De Kompas en Praktijkschool De Pijler.
Vanuit ons stafbureau ondersteunen wij de scholen op diverse beleidsterreinen, waaronder Human Resources. Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker HR.
Jouw rol als Administratief Medewerker HR
Binnen deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de
HR-afdeling. Je werkt samen met de HR- collega’s. Je bent een belangrijke schakel in de personeelsadministratie en draagt bij aan een correcte en tijdige afhandeling van (digitale)
HR-processen. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
Binnen deze functie houd jij je onder andere bezig met:
- Beheer en actualisatie van digitale personeelsdossiers.
- Verzorgen van uitnodigingen en het plannen van spreekuren met de bedrijfsarts.
- Opstellen, verwerken en controleren van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere
HR-correspondentie.
- Beantwoorden van algemene vragen over de CAO Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs en personeelsregelingen.
- Verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons HR-systeem HR2day.
- Bewaken van termijnen en signaleren van acties binnen HR-processen.
- Meedenken bij het verder automatiseren en optimaliseren van HR-processen.
- Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures.
- Verrichten van overige administratieve (en secretariële) werkzaamheden binnen de HR-afdeling.