Managementassistent
Managementondersteuner (zwangerschapsvervanging)
Ben jij klaar om tijdelijk een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij een ervaren en zelfstandige managementondersteuner voor 32-40 uur per week, ter vervanging van onze huidige collega tijdens haar zwangerschapsverlof. We zoeken iemand die snel kan instappen en zijn of haar weg weet te vinden in een dynamische omgeving. De aanstelling loopt van 1 december tot 3 juli 2026.
In deze rol ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en financiële administratie. Je werkt in ieder geval de maandag op de Jan Tooropstraat in Amsterdam, met flexibele dagen op andere locaties en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. Je ontvangt een salaris van maximaal € 4.804,00 (schaal 9 cao PO, op basis van fulltime).
Dit ga je doen
Als rechterhand van de regiodirecteur en locatiedirecteuren speel je een belangrijke rol binnen de regio Amsterdam. Je stapt in lopende dossiers en processen en weet snel overzicht te creëren. Je houdt je bezig met zowel personele als financiële administratie en bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de regiodirecteur, het MT Amsterdam en medewerkers bij personele en financiële vraagstukken. Daarnaast werk je nauw samen met de controller en P&O-adviseurs aan het verbeteren van processen en rapportages.
Concreet betekent dit dat je:
-
complexe personeelsmutaties en berekeningen uitvoert in het PSA-systeem (Visma)
-
budgetten en formatie-inzet bewaakt
-
facturen, declaraties en offertes controleert en fiatteert
-
subsidies monitort, inclusief aanvragen en verantwoording
-
de werkzaamheden van administratieve collega’s coördineert en ondersteunt
-
deelneemt aan het managementondersteunersoverleg binnen VierTaal.
Werken bij VierTaal
Als managementondersteuner ben je de spil tussen het management in de regio en het bestuursbureau. Je werkt zelfstandig, maar niet alleen: je hebt regelmatig contact met collega’s van de administratie en andere managementondersteuners binnen VierTaal. Zo blijf je verbonden, deel je kennis en versterk je samen de organisatie. De werkomgeving is dynamisch, professioneel en biedt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
Jouw kracht
Je bent zelfstandig, zorgvuldig en weet snel je weg te vinden in complexe administratieve processen. Je hebt oog voor detail, kunt goed schakelen en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde administratie.
Daarnaast breng je het volgende mee:
-
ervaring in een ondersteunende functie op financieel en/of personeel gebied (minimaal drie jaar)
-
een afgeronde relevante opleiding op mbo+ of hbo-niveau is een pre
-
vaardigheid in digitale systemen, bijvoorbeeld Visma, Tobias of Spend Cloud
-
goede kennis van het werken in een Google-omgeving en Excel
-
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
-
een positieve, proactieve werkhouding en gevoel voor samenwerking.
Jouw keuze
Bij VierTaal kies je voor een zelfstandige en uitdagende rol met veel ruimte voor eigen inbreng. Je werkt in een stimulerende omgeving en draagt bij aan het onderwijs voor leerlingen met een speciale uitdaging (cluster 2).
Dit bieden wij verder:
-
Salaris van maximaal € 4.804,00 o.b.v. 40 uur (schaal 9 cao PO)
-
Een vervangingsaanstelling voor 32 tot 40 uur per week (0,8 – 1,0 FTE)
-
Passend inwerktraject
-
Je bent beschikbaar in de periode 1 december tot 3 juli 2026
Pak het moment
Wil jij tijdelijk bijdragen aan het management van onze scholen en werken in een zelfstandige en afwisselende rol? Solliciteer door voor 27 oktober via de knop “solliciteren”.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lieke Rigter (regiodirecteur) via 06-43256516. De gesprekken vinden plaats op 6 november.